Collapse AllExpand All

4. Zlecenia transportowe

Na potrzeby wystawiania faktur za zlecenia transportowe dla zewnętrznych przewoźników powstało w Anakondzie okno służące do wprowadzania koniecznych dla fakturowania danych. Aby je wyświetlić należy w oknie głównym programu wybrać przycisk Transport (klawisz <F11>), a następnie Zlecenia transportowe (klawisz <F4>):

System wyświetli okno w formie przystosowanej do filtrowania danych:

Możliwe jest wprowadzenie następujących filtrów:

  • Stan:

    • W - wprowadzone (zgłoszenie wprowadzone w Anakondzie przez operatora). Możliwe jest bezpośrednie przejście ze stanu W na stan A jeżeli zlecenie wymaga anulowania

    • P - przyjęte do realizacji (zgłoszenie potwierdzone przez Przewoźnika na stronie internetowej). Możliwe jest przejście ze stanu P do stanu Z

    • Z - zrealizowane (realizacja potwierdzona przez operatora w Anakondzie). Możliwe jest przejście ze stanu Z do stanu F.

    • A - anulowane (możliwość anulowania zlecenia ma wyłącznie operator w Anakondzie)

    • F - zafakturowane (wystawiona faktura na podstawie zrealizowanego zlecenia). Stan ostateczny zlecenia po zrealizowaniu i zafakturowaniu.

      UWAGA! Każdy ze stanów wprowadzanych w Anakondzie wymaga osobnych uprawnień dla operatora definiowanych w Administracja/Grupy

  • Oddział - oddział firmy, który wystawia zlecenia

  • Data od - data początku zakresu dat, dla którego maja być wyświetlone zlecenia

  • Data do - data końca zakresu dat, dla którego maja być wyświetlone zlecenia

  • Kontrahent - Przewoźnik (zdefiniowany w kartotece kontrahentów), dla którego wystawione jest zlecenie

Pozostawienie nieuzupełnionych filtrów spowoduje wyświetlenie wszystkich zleceń transportowych wystawionych w tym module.

Po wprowadzeniu filtrów należy nacisnąć klwisz <F3> lub ikonę lub z Menu wybrać polecenie Zlecenie ---> Filtruj co spowoduje wyświetlenie okna z wyszukiwanymi danymi:

Grid jest nieedytowalny, co oznacza, że aby wyświetlić dane wybranego zlecenia należy zaznaczyć go na liście, a następnie nacisnąć klawisz <F4> lub ikonę lub z Menu wybrać polecenie Zlecenie ---> Edytuj. Spowoduje to wyświetlenie okna edycji zlecenia:

Jeżeli zlecenie jest w stanie W możliwa jest modyfikacja lub uzupełnienie kluczowych pól pod warunkiem, że operator ma do tego uprawnienia zdefiniowane w module Administracja/Grupy. Jeżeli operator ma uprawnienia wyłącznie do przeglądania, pola będą nieedytowalne.

Podczas dodawania nowego zlecenia należy uzupełnić pola oznaczone gwiazdką. Pozostałe pola sa nieedytowalne i uzupełniane są systemowo:

  • Numer - nadawany automatycznie przez system

  • Oddział - oddział firmy, który wystawia zlecenie

  • Stan - uzupełniany automatycznie w wyniku działań operatora lub Przewoźnika

  • Data zlecenia - data zapotrzebowania na wykonanie zlecenia

  • Godzina zlecenia - godzina zapotrzebowania na wykonanie zlecenia

  • Operator wprowadzający - pole uzupełnione automatycznie numerem i loginem operatora wprowadzającego zlecenie

  • Kontrahent - ID i nazwa Przewoźnika na którego wystawiane jest zlecenie (naciśnięcie klawisza <F1> umożliwia wybór z kartoteki kontrahentów)

  • Kierowca - pole nieobowiązkowe jeżeli zaistnieje konieczność wskazania konkretnego kierowcy Przewoźnika

  • Przyjęto - pole uzupełniane automatycznie datą i godziną przyjęcia zlecenia przez Przewoźnika na dostępnej mu stronie internetowej

  • Artykuł - usługa, która ma być wykonana przez przewoźnika, zdefiniowana jako artykuł w kartotece artykułów (naciśnięcie klawisza <F1> umożliwia wybór z kartoteki artykułów)

  • Ilość - ilość wykonanych usług (przewozów)

  • Wersja cenowa - jeżeli jest zdefiniowana w danych do fakturowania Przewoźnika to pobierana jest automatycznie

  • Cena - jeżeli w powyższej wersji cenowej artykuł/usługa ma zdefiniowaną cenę, to również pobierana jest automatycznie

  • Wykonano - data i godzina zrealizowania zlecenia - uzupełniana systemowo podczas zmiany stanu zlecenia na 'Z'.

  • Operator potwierdzający wykonanie - ID i login operatora zmieniającego stan zlecenia na 'Z'

  • Anulowano - data i godzina anulowania zlecenia - uzupełniana systemowo podczas zmiany stanu zlecenia na 'A'.

  • Operator anulujący zlecenie - ID i login operatora zmieniającego stan zlecenia na 'A'

  • Powód anulowania - informacja wpisywana przez operatora podczas anulowania zlecenia

  • Faktura - symbol faktury VAT utworzonej podczas fakturowania zlecenia

Wprowadzone dane należy zapisać naciskając klawisz <F5> lub ikonę lub z Menu wybierając polecenie Zlecenie ---> Zapisz zmiany.

Z poziomu tego okna można dodać kolejne zlecenie (klawisz <Num +> lub ikona ) lub edytować poprzednie (klawisz <F11> lub ikona ) lub następne zlecenie (klawisz <F12> lub ikona ).

Zapisane zlecenie pojawi się na liście zleceń transportowych w oknie Przeglądanie zleceń transportowych.

W oknie tym dostępne są również funkcje:

  • Usuwanie - klawisz <Num-> lub ikona lub wybór z Menu polecenia Zlecenie ---> Usuń

  • Zaakceptuj wykonanie - zmiana stanu z P na Z - klawisze Ctrl+Num+ lub ikona lub wybór z Menu polecenia Zlecenie ---> Zaakceptuj wykonanie

  • Anuluj wykonanie - zmiana stanu z W na A - klawisze Ctrl+Num+ lub ikona lub wybór z Menu polecenia Zlecenie ---> Anuluj wykonanie

  • Wystaw faktury - klawisz <Ctrl + F> lub ikona lub wybór z Menu polecenia Zlecenie ---> Wystaw faktury

  • Drukuj listę - klawisz <Ctrl + P> lub ikona lub wybór z Menu polecenia Zlecenie ---> Drukuj listę