W tej części programu system umożliwia zmianę miejsca użytkowania środka trwałego z jednoczesną rejestracją czasu i osób przekazujących środek w inne miejsce oraz czasu i osób przejmujących i akceptujących środek w nowym miejscu użytkowania.

Tabela zawiera następujące informacje:

Dane do tabeli pobierane są z rs_srodki_trwale_miejsca_uzytkowania dla miejsc wpisanych w danych dodatkowych operatora (Administracja ---> Operatorzy ---> Dane dodatkowe - uwzględniane są również zastępstwa) lub w filtrach. Dla operatora wystarczające są uprawnienia dla dotychczasowego lub nowego miejsca użytkowania środka trwałego. Nie są wyświetlane środki trwałe, które zostały sprzedane lub zlikwidowane.

Edytowalne kolumny wypełnia operator, który ma uprawnienia do dotychczasowego miejsca użytkowania. Wiersze do akceptacji przez operatora odbierającego środek trwały oznaczone są na czerwono. Akceptacja następuje po naciśnięciu klawisza <Enter> lub dwuklikiem na wiersz z akceptowanym wierszem lub ikony .

Jeśli operator ma odpowiednie uprawnienia w grupie i wpisane w swoje dane dodatkowe miejsca użytkowania, wtedy domyślnie tabela z danymi wyświetli się w trybie edycji miejsc użytkowania, a po odfiltrowaniu z zaznaczoną opcją 'wszystkie' grid pokaże się w trybie wyłącznie przeglądania danych.

Jeśli miejsce użytkowania ma tylko jednego uprawnionego operatora, będzie on domyślnie wyświatlany w polu "Odebrał". Jeśli istnieje więcej uprawnionych operatorów, to dostępny jest ich wybór po naciśnięciu klawisza <F1>.

Przypisanie do operatora zmiany miejsca użytkowania środka skutkuje jednoczesnym wysłaniem do niego maila z informacją na adres mailowy podany w danych dodatkowych operatora. Brak tego adresu spowoduje wyświetlenie odpowiedniego komunikatu ostrzegającego.

Po akceptacji przez operatora zmiany miejsca użytkowania środka trwałego, w jego podtabeli Miejsca użytkowania w wiersz istniejący wpisywana jest data przekazania jako data do oraz dodawany jest nowy wiersz z datą od równą dacie akceptacji zmiany miejsca plus jeden dzień.

W module Administracja - Harmonogram zadań istnieje możliwość aktywowania funkcji fs_zmiany_miejsc_uzytkowania_przypomnienia, która na podane adresy mailowe wysyłać będzie mailem raport ze zmian miejsc użytkowania, które nie zostały zaakceptowane.

Dla operatora mającego specjalne uprawnienia w grupie (Administracja/Grupy/Opcje-uprawnienia różne/Zmiana przyjmującego środek) możliwa jest zmiana osoby mającej przyjąć środek trwały. Aby dokonać zmiany, w sekcji filtrów należy zaznaczyć opcję 'niezaakceptowane', a nastepnie wyświetlić listę środków spełniających ten warunek, zaznaczyć odpowiedni środek i nacisnąć ikonę lub z Menu wybrać funkcję Zmiana rzyjmującego środek (klawisze <Ctrl + Z>). System wyświetli listę operatorów, do których można przydzielić środek uwzględniając ich uprawnienia do miejsc użytkowania. Wybór operatora następuje poprzez naciśnięcie klawisza <Enter>. W kolumnie 'Odebrał' pojawia się nowy operator.