Grupa - grupa, dla której ma być zdefiniowana inwentaryzacja środków trwałych, naciśnięcie <F1> pozwoli wybrać grupę z uzupełnionego uprzednio słownika "Grupy Środków trwałych".

Typ - typ środka trwałego, naciśnięcie <F1> pozwoli wybrać grupę z uzupełnionego uprzednio słownika "Typy środków trwałych".

Użytkownik - symbol użytkownika środka trwałego przechowywany w kartotece kontrahentów.

Dostawca - symbol dostawcy środka trwałego przechowywany w kartotece kontrahentów.

Miejsce użytk. - miejsce użytkowania środka trwałego dla którego ma być zdefiniowana inwentaryzacja środków trwałych, naciśnięcie <F1> pozwoli wybrać miejsce z uzupełnionego uprzednio słownika "Miejsca użytkowania".

Skład komisji inwentaryzacyjnej - nazwisko i imię Przewodniczącego i dwóch Członków komisji.

Inne osoby obecne przy spisie - nazwisko i imię trzech osób obecnych przy spisie środków trwałych.

Data - data pod którą chcemy zapisać daną inwentaryzację środków trwałych.

liczba porządkowa

numer środka trwałego

nazwa

wartość początkowa

wartość netto

ilość księgowa

ilość stwierdzona

niedobór ilość

niedobór wartość

nadwyżka ilość

nadwyżka wartość

Inwentaryzacja uproszczona

Aby edytować pozycje spisu z natury należy wybrać go na liście w ekranie "Edycja inwentaryzacji środków trwałych" i następnie z Menu wybrać polecenie Inwentaryzacja ---> opcję Pozycje, lub nacisnąć klawisze <F6l> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli ekran "Pozycje inwentaryzacji środków trwałych":

W oknie tym system umożliwia następującą funkcjonalność:

Po uzupełnieniu wszystkich pozycji i pól, zapisujemy dane naciskając <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę . Bez konieczności powrotu do poprzedniego okna możemy edytować poprzednią (ikona , klawisz <F11>) lub następną inwentaryzację środków trwałych (ikona klawisz <F12>).

Inwentaryzacja szczegółowa uwzględniająca zmianę miejsca użytkowania

Szczegółowy widok pozycji inwentaryzacji środków trwałych możliwy jest jedynie dla operatorów mających w grupie przydzielone uprawnienia: Menu dla grupy/Opcje/Uprawnienia różne/Szczegółowa inwentaryzacja środków trwałych.

Widok ten przedstawia się następująco:

System automatycznie tworzy listę środków trwałych przypisanych do miejsca użytkowania, dla którego tworzona jest inwentaryzacja.

Ilości stwierdzone mogą być wprowadzane zarówno przez operatora bez uprawnień do szczegółowej inwentaryzacji jak i przez operatora mającego te uprawnienia.

Miejsce użytkowania wskazuje miejsce, do którego przypisany jest środek trwały wg danych w systemie. W Nowe miejsce użytkowania operator wpisuje miejsce w którym przeprowadzana jest inwentaryzacja jeżeli stwierdzono na stanie środek, którego wg danych systemowych nie ma na stanie. Jeżeli wg danych systemowych środek powinien znajdować się w danym miejscu użytkowania, a w rzeczywistości go tam nie ma, operator wpisuje w Nowe miejsce prawidłowe miejsce uzytkowania lub pozostawia je puste w uwagach wpisując np. tekst "do wyjaśnienia".

Możliwe jest wprowadzenie pozycji bez id środka trwałego jeżeli podczas spisu stwierdzono obecność środka trwałego bez numeru inwentarzowego lub gdy jest on nieczytelny. Podczas zamykania inwentaryzacji wyświetlana będzie lista takich środków do wyjaśnienia.

Po zakończeniu spisu i wprowadzeniu ilości stwierdzonych, operator wykonujący spis zamyka inwentaryzację do stanu G, co jest sygnałem dla osoby uprawnionej, że może ona wyjaśnić powstałe niezgodności i zatwierdzić ewentualne niedobory i nadwyżki ( zaznaczenie opcji "Zatwierdź niedobór/nadwyżkę). Po zatwierdzeniu wszystkich pozycji inwentaryzację należy zamknąć do stanu Z, co spowoduje zaktualizowanie danych dotyczących ewentualnych zmian miejsca użytkowania w tabeli środki trwałe - miejsca użytkowania. Data inwentaryzaji stanie się data od której obowiązuje dla środka nowe miejsce uzytkowania.

Uwaga! Niemożliwe jest zamknięcie inwentaryzacji do stanu Z bez zatwierdzenia wszystkich pozycji spisu. Jeżeli chociaż jeden operator w firmie będzie mieć uprawnienia do szczegółowej inwentaryzacji środków trwałych - system będzie tego wymagać.

Przy zamykaniu inwentaryzacji wyswietlany jest raport "Lista środków trwałych do wyjaśnienia". Oprócz tego na gridzie z listą inwentaryzacji dodać ten raport jako kolejną funkcję obok dotychczasowych raportów. Oprócz środków bez srodek_id podawane są również środki, które mają inne miejsce użytkowania niż podane przy tworzeniu inwentaryzacji lub nie mają go wcale i w pozycjach inwentaryzacji nie mają podanego nowego miejsca użytkowania.

Uwaga! Jeżeli inwentaryzacja jest szczegółowa (uwzględnia zmiany miejsca użytkowania), zablokowana jest możliwość jej otwierania.