Collapse AllExpand All

11.3. Zmiana wartości środków trwałych

Aby zmienić wartość aktualną środków trwałych należy w oknie głównym "Środki trwałe" wybrać przycisk "Zmiana wartości" lub nacisnąć klawisz <F3>:

System wyświetli okno przystosowane do filtrowania:

Wypełniając odpowiednio pola do filtrowania możemy wyświetlić konkretną zmianę wartości lub pozostawiając oba pola puste - wszystkie zmiany wartości, które nastąpiły w systemie:

Wyświetlona tabela ma dostępne następujące kolumny:

  • Stan - stan przeszacowania,

  • Data - data przeszacowania,

  • Numer - numer przeszacowania,

  • Kor. - Czy przeszacowanie jest korektą.

Aby wprowadzić nową zmianę należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę , należy również zaznaczyć pole w kolumnie Kor. - jeśli tworzona zmiana ma być korektą. System wyświetli okno, w którym należy podać datę z jaką chcemy zmienić wartość:

Wpis akceptujemy naciskając klawisz <Enter>, co powoduje pojawienie się nowego wiersza na liście w oknie "Zmiana wartości". Kolejnym krokiem jest dodanie odpowiednich pozycji zawierających zmianę w wartości aktualnej konkretnych środków trwałych. Aby to zrobić należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Pozycje" lub nacisnąć klawisz <F6> lub ikonę . System wyświetli okno:

Nową lub kolejną pozycję dodajemy z Menu wybierając polecenie "Pozycje" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskając klawisz <Num +> lub ikonę . W wyświetlonym oknie wpisujemy symbol środka, którego wartość chcemy zmienić (naciskając klawisz <F1> lub ikonę możemy skorzystać z wyboru z kartoteki środków trwałych):

Wpisane dane zatwierdzamy naciskając klawisz <Enter>, co powoduje pojawienie się na liście nowego wiersza zawierającego symbol i nazwę środka trwałego oraz aktualne wartości rachunkowe i podatkowe pobrane z kartoteki.

W środkach trwałych w stanie "W" edytowalne są kolumny "Zmiana", w które należy wpisać kwotę o jaką ma być zmodyfikowana wartość środka trwałego. Kwoty po zmianie (kolumny: Rach. po i Podat. po) są wyliczane automatycznie. Wprowadzone zmiany należy zapisać z Menu wybierając polecenie "Pozycje" ---> funkcje "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub ikonę .

Możliwa jest zmiana wartości środka trwałego, który został całkowicie umorzony oczywiście z datą nie zawierającą się w umorzonym okresie. Kwota przeszacowania musi być większa od zera Po zamknięciu zmiany wartości aktualizują środek tak, jak przy zwyczajnym przeszacowaniu i tworzą plan poczynając od następnego miesiąca, w którym zwiększona została wartość.

System dopuszcza możliwość wielokrotnej zmiany wartości środka trwałego w miesiącu. W przypadku, gdy zmiana wartości zostanie wprowadzona (i zamknięta) błędnie, należy wprowadzić "odwrotną" zmianę wartości w tym samym miesiącu. Plan amortyzacji przeliczy się po każdym zamknięciu zmiany wartości.

Aby usunąć pozycję należy zaznaczyć ją na liście, a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycje" ---> funkcję 'Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia pozycji:

Potwierdzamy naciskając "Tak" lub rezygnujemy wybierając "Nie".

Bez konieczności wychodzenia z okna pozycji możemy przeglądać pozycje poprzedniej (Menu ---> PozyAby wprowadzić nową zmianę należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno, w którym należy podać datę z jaką chcemy zmienić wartość (Menu –> pozycje--->Poprzednia lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnej zmiany wartości (Menu ---> Pozycje--->Następna lub klawisz <F12> lub ikona ).

Po wprowadzeniu wszystkich środków, których wartość ma być zmieniona wychodzimy z okna naciskając klawisz <Esc> i tym samym wracamy do okna z listą zmian wartości.

Jeżeli zaistnieje konieczność usunięcia zmiany wartości, należy zaznaczyć ją w tym właśnie oknie na liścia, a następnie z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num - > lub ikonę . System wyświetli okno, w którym należy potwierdzić chęć usunięcia zmiany lub z niej zrezygnować:

Możliwe do usunięcia są jedynie wiersze w stanie 'W' (wprowadzona).

Aby zamknąć zapis zmiany wartości należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Zamknij zmianę wartości" lub nacisnąć klawisz <CTRL +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci zamknięcia zmiany wartości:

Potwierdzamy naciskając "Tak" lub rezygnujemy wybierając "Nie".

Uwagi:

  • Podczas zamykanie zmiany wartości, system zmienia wartość początkową i powoduje przeliczenie stawek i planu amortyzacji.

  • System nie przelicza miesięcy juz zamortyzowanych. Przeliczenie planu amortyzacji po zmianie wartości następuje od miesiąca następującego po miesiącu zmiany wartości.

  • Zamknięcie zmiany wartości powoduje również zapisanie pozycji w tabeli "historia zmian wartości".

  • Zmianę wartości można wprowadzić jedynie z datą nie wcześniejszą niż daty odpisów amortyzacyjnych (sprawdzane są miesiące umorzone).

  • Można wprowadzić zmianę wartości środka w miesiącu, w którym środek był już umorzony, ale tylko i wyłącznie w przypadku, gdy było to jego ostatnie, dotychczasowe umorzenie.

  • Zmiana wartości nie może być wykonana z datą wcześniejszą niż data przyjęcia środka trwałego.