Aby zmienić wartość aktualną środków trwałych należy w oknie głównym "Środki trwałe" wybrać przycisk "Zmiana wartości" lub nacisnąć klawisz <F3>:
System wyświetli okno przystosowane do filtrowania:
Wypełniając odpowiednio pola do filtrowania możemy wyświetlić konkretną zmianę wartości lub pozostawiając oba pola puste - wszystkie zmiany wartości, które nastąpiły w systemie:
Wyświetlona tabela ma dostępne następujące kolumny:
Stan - stan przeszacowania,
Data - data przeszacowania,
Numer - numer przeszacowania,
Kor. - Czy przeszacowanie jest korektą.
Aby wprowadzić nową zmianę należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę , należy również zaznaczyć pole w kolumnie Kor. - jeśli tworzona zmiana ma być korektą. System wyświetli okno, w którym należy podać datę z jaką chcemy zmienić wartość:
Wpis akceptujemy naciskając klawisz <Enter>, co powoduje pojawienie się nowego wiersza na liście w oknie "Zmiana wartości". Kolejnym krokiem jest dodanie odpowiednich pozycji zawierających zmianę w wartości aktualnej konkretnych środków trwałych. Aby to zrobić należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Pozycje" lub nacisnąć klawisz <F6> lub ikonę . System wyświetli okno:
Nową lub kolejną pozycję dodajemy z Menu wybierając polecenie "Pozycje" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskając klawisz <Num +> lub ikonę . W wyświetlonym oknie wpisujemy symbol środka, którego wartość chcemy zmienić (naciskając klawisz <F1> lub ikonę
możemy skorzystać z wyboru z kartoteki środków trwałych):
Wpisane dane zatwierdzamy naciskając klawisz <Enter>, co powoduje pojawienie się na liście nowego wiersza zawierającego symbol i nazwę środka trwałego oraz aktualne wartości rachunkowe i podatkowe pobrane z kartoteki.
W środkach trwałych w stanie "W" edytowalne są kolumny "Zmiana", w które należy wpisać kwotę o jaką ma być zmodyfikowana wartość środka trwałego. Kwoty po zmianie (kolumny: Rach. po i Podat. po) są wyliczane automatycznie. Wprowadzone zmiany należy zapisać z Menu wybierając polecenie "Pozycje" ---> funkcje "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub ikonę .
Możliwa jest zmiana wartości środka trwałego, który został całkowicie umorzony oczywiście z datą nie zawierającą się w umorzonym okresie. Kwota przeszacowania musi być większa od zera Po zamknięciu zmiany wartości aktualizują środek tak, jak przy zwyczajnym przeszacowaniu i tworzą plan poczynając od następnego miesiąca, w którym zwiększona została wartość.
System dopuszcza możliwość wielokrotnej zmiany wartości środka trwałego w miesiącu. W przypadku, gdy zmiana wartości zostanie wprowadzona (i zamknięta) błędnie, należy wprowadzić "odwrotną" zmianę wartości w tym samym miesiącu. Plan amortyzacji przeliczy się po każdym zamknięciu zmiany wartości.
Aby usunąć pozycję należy zaznaczyć ją na liście, a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycje" ---> funkcję 'Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia pozycji:
Potwierdzamy naciskając "Tak" lub rezygnujemy wybierając "Nie".
Bez konieczności wychodzenia z okna pozycji możemy przeglądać pozycje poprzedniej (Menu ---> PozyAby wprowadzić nową zmianę należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno, w którym należy podać datę z jaką chcemy zmienić wartość (Menu –> pozycje--->Poprzednia lub klawisz <F11> lub ikona
) lub następnej zmiany wartości (Menu ---> Pozycje--->Następna lub klawisz <F12> lub ikona
).
Po wprowadzeniu wszystkich środków, których wartość ma być zmieniona wychodzimy z okna naciskając klawisz <Esc> i tym samym wracamy do okna z listą zmian wartości.
Jeżeli zaistnieje konieczność usunięcia zmiany wartości, należy zaznaczyć ją w tym właśnie oknie na liścia, a następnie z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num - > lub ikonę . System wyświetli okno, w którym należy potwierdzić chęć usunięcia zmiany lub z niej zrezygnować:
Możliwe do usunięcia są jedynie wiersze w stanie 'W' (wprowadzona).
Aby zamknąć zapis zmiany wartości należy z Menu wybrać polecenie "Zmiana wartości" ---> funkcję "Zamknij zmianę wartości" lub nacisnąć klawisz <CTRL +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci zamknięcia zmiany wartości:
Potwierdzamy naciskając "Tak" lub rezygnujemy wybierając "Nie".
Uwagi:
Podczas zamykanie zmiany wartości, system zmienia wartość początkową i powoduje przeliczenie stawek i planu amortyzacji.
System nie przelicza miesięcy juz zamortyzowanych. Przeliczenie planu amortyzacji po zmianie wartości następuje od miesiąca następującego po miesiącu zmiany wartości.
Zamknięcie zmiany wartości powoduje również zapisanie pozycji w tabeli "historia zmian wartości".
Zmianę wartości można wprowadzić jedynie z datą nie wcześniejszą niż daty odpisów amortyzacyjnych (sprawdzane są miesiące umorzone).
Można wprowadzić zmianę wartości środka w miesiącu, w którym środek był już umorzony, ale tylko i wyłącznie w przypadku, gdy było to jego ostatnie, dotychczasowe umorzenie.
Zmiana wartości nie może być wykonana z datą wcześniejszą niż data przyjęcia środka trwałego.