Stany kont powstają automatycznie podczas zamykania dowodu księgowego. Służą do wydruków księgowych i generowania raportów.

Aby edytować stany kont należy w oknie głównym działu księgowości wybrać przycisk "Stany kont" lub nacisnąć klawisz <F7> lub w oknie głównym programu wybrać polecenie "Księgowość"--->funkcję "Stany kont". System wyświetli okno "Przeglądanie stanów kont":

W pole "Konto" wpisujemy symbol wybranego konta a następnie z Menu wybieramy polecenie 'Stany kont"--->funkcję "Filtruj" lub naciskamy klawisz <F3> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System wyświetli okno:

W oknie "Przeglądanie stanów kont" system wyświetli tabelę z wszystkimi danymi dotyczącymi stanów (obrotów i sald) wybranych kont księgowych.

W oknie możliwe jest sumowanie wartości w kolumnach "kwota wn" i "kwota ma". W tym celu należy wybrać opcję "Sumy" z menu "Stany konta", użyć skrótu klawiszowego <F12> lub ikony z menu podręcznego. Wynikiem operacji będzie okno:

W tym oknie udostępniona jest funkcja drukowania. Aby wydrukować stan wybranych kont należy z Menu wybrać polecenie "Stany kont"--->funkcję "Drukuj" lub nacisnąć klawisze <Ctrl>+<P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno z opcjami wydruku:

Po zaznaczeniu odpowiednich opcji potwierdzamy wydruk naciskając "OK" lub rezygnujemy z niego wybierając "Anuluj".