Collapse AllExpand All

4.2. Zestawienie operacji

Funkcja "Operacje" pozwala na utworzenie zestawienia operacji wykonanych na kontach w wybranym okresie czasu. Zestawienie może zostać wydrukowane lub zapisane do pliku.

Aby utworzyć zestawienie operacji należy w oknie głównym programu wybrać polecenie "Księgowość"--->funkcję "Zestawienia"--->"Operacje" lub w oknie głównym działu "Księgowość" wybrać przycisk "Zestawienia" lub nacisnąć klawisz <F4>. System wyświetli okno:

Następnie wybieramy przycisk "Operacje" lub naciskamy klawisz <F2>, czego efektem jest wyświetlenie okna "Zestawienie operacji":

Na zestawieniu wykazane zostaną operacje w wybranym okresie czasu z uwzględnieniem daty księgowania kosztów, na wybranych kontach. Do obrotów w okresie nie są brane pod uwagę kwoty wynikające z Bilansu Otwarcia.

W oknie tym wprowadza się: okres, w którym operacje zostały wykonane oraz konta, na których operacje zostały wykonane. Dodatkowo podaje się poziom analityki. Przy wprowadzaniu konta możliwy jest jego wybór z planu konta wybierając ikonę lub naciskając klawisz <F1>. Następnie potwierdzamy przyciskiem "Ok" lub rezygnujemy naciskając "Anuluj". System wyświetli okno:

  • Okres od do - datę początkową i końcową okresu, z którego mają być zestawione operacje na kontach,

  • Konto od - konto, z którego przelewane były środki pieniężne - naciskając klawisz <F1> lub ikonę można skorzystać z okna wyboru kont,

  • Konto do- konto, na które przelewane były środki pieniężne- naciskając klawisz <F1> lub ikonę można skorzystać z okna wyboru kont,

  • Poziom analityki - definiujemy poziom analityki, którego ma dotyczyć zestawienie.

    Po zatwierdzeniu klawiszem <Enter> system wyświetli okno z opcjami drukowania.

    Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".

Zaznaczamy interesującą nas opcję, a następnie potwierdzamy chęć wydruku naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając 'Anuluj".

Zestawienie operacji zawiera między innymi informacje o dacie księgowania dokumentu. Jeżeli w strukturze formatu numeracji dowodów księgowych nie występuje definicja dzienna (/$D) to w zestawieniu operacji w kolumnie "Symbol i nr dowodu" drukowana jest informacja o dacie księgowej dokumentu ( z .........). W przeciwnym przypadku data dokumentu zawarta jest w strukturze numeracji dowodu.

Zestawienie operacji uwzględnia datę księgowania kosztów występującą w pozycjach dowodu księgowego. Jeżeli data ta jest wypełniona to datą kwalifikującą do zawierania się w operacjach jest właśnie data księgowania kosztów.

W zestawieniu, program wpisuje tyle kolejnych członów nazwy konta analitycznego ile zmieści się w 125 znakach od tyłu. Może być jeden a mogą być wszystkie elementy konta analitycznego.

Sumy kwot na zestawieniu przedstawiają się następująco: dla PLN jest to suma kwot winien i ma niezależnie od waluty, dla pozostałych walut są to sumy kwot wal winien i wal ma dla poszczególnych walut .

Dodatkowo w podsumowaniu konta system drukuje miesięczne saldo.