Collapse AllExpand All

2.11. Dowody księgowe - pliki

Istnieje możliwość przypisania plików do wybranych dowodów księgowych. W tym celu należy znaznaczyć w tabeli wybrany dowód, do którego chcemy dołączyć plik, a nastepnie skrótem klawiszowym F10, ikoną z menu podręcznego, bądź wybierając funkcję "Załączniki" z menu kontekstowego "Dowody księgowe" otworzyć okno plików, które prezentuje się następująco:

Na oknie znajdują się następujące funkcje:

  • Dodaj plik - funkcja pozwala na dodanie pliku, który przechowywany będzie w bazie danych systemu

  • Przeglądaj plik - funkcja pozwala na otworzenie wcześniej dodanego pliku lub zapisanie go na dysku po wyborze odpowiedniej opcji przez operatora. Enter lub dwuklik lewym klawiszem myszy na plik od razu otwiera plik.

  • Usuń plik - funkcja pozwala na usunięcie pliku z bazy danych systemu

  • Drukuj listę - funkcja pozwala wydrukować listę plików wybranego dowodu księgowego

  • Poprzedni/Następny dowód księgowy - funkcje pozwalają na dynamiczną zmianę dowodu księgowego

Jeżeli dowód księgowy utworzony jest z poziomu Zagadnień w Przepływie Dokumentów, to pliki z Zagadnienia są również widoczne w tym dowodzie księgowym.

Jeżeli dodajemy z poziomu zagadnienia kolejny załącznik (już po zaksięgowaniu i utworzeniu dowodu księgowego) to jest on widoczny zarówno z poziomu zagadnienia jak i dowodu księgowego . Taki załącznik usunąć można tylko z poziomu zagadnień, co skutkuje usunięciem go z dowodu księgowego. Jeśli dodajemy załącznik z poziomu księgowości to widoczny jest tylko z poziomu księgowości . Nie dodajemy go do zagadnień .