Istnieje możliwość przypisania plików do wybranych dowodów księgowych. W tym celu należy znaznaczyć w tabeli wybrany dowód, do którego chcemy dołączyć plik, a nastepnie skrótem klawiszowym F10, ikoną z menu podręcznego, bądź wybierając funkcję "Załączniki" z menu kontekstowego "Dowody księgowe" otworzyć okno plików, które prezentuje się następująco:
Na oknie znajdują się następujące funkcje:
Dodaj plik - funkcja pozwala na dodanie pliku, który przechowywany będzie w bazie danych systemu
Przeglądaj plik - funkcja pozwala na otworzenie wcześniej dodanego pliku lub zapisanie go na dysku po wyborze odpowiedniej opcji przez operatora. Enter lub dwuklik lewym klawiszem myszy na plik od razu otwiera plik.
Usuń plik - funkcja pozwala na usunięcie pliku z bazy danych systemu
Drukuj listę - funkcja pozwala wydrukować listę plików wybranego dowodu księgowego
Poprzedni/Następny dowód księgowy - funkcje pozwalają na dynamiczną zmianę dowodu księgowego
Jeżeli dowód księgowy utworzony jest z poziomu Zagadnień w Przepływie Dokumentów, to pliki z Zagadnienia są również widoczne w tym dowodzie księgowym.
Jeżeli dodajemy z poziomu zagadnienia kolejny załącznik (już po zaksięgowaniu i utworzeniu dowodu księgowego) to jest on widoczny zarówno z poziomu zagadnienia jak i dowodu księgowego . Taki załącznik usunąć można tylko z poziomu zagadnień, co skutkuje usunięciem go z dowodu księgowego. Jeśli dodajemy załącznik z poziomu księgowości to widoczny jest tylko z poziomu księgowości . Nie dodajemy go do zagadnień .