Collapse AllExpand All

2.4. Dowody księgowe - podział na projekty

Dla dowodów księgowych powstałych ze wzoru dekretacji, w którym zaznaczono pole "podział na projekty" istnieje możliwość zarejestrowania podziału wartości dowodu na projekty. W tym celu należy wybrać z Menu polecenie "Dowody księgowe"--->"Dowody księgowe projekty" lub nacisnąć klawisz <F7> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Edycja dowodu księgowego projekty ":

W oknie tym wprowadzamy symbole projektu, kontrahenta, działu oraz handlowca przy czym istnieje możliwość skorzystania z klawisza <F1> i wyświetlenia elementów słownika dla danego pola. W oknie tym wprowadzamy również wartości Kwot dla stron Wn i Ma.

Konieczne do wypełnienia jest pole "Projekt", pola "Kontrahent", "Dział" i "Handlowiec" mogą pozostać niewypełnione.

Jeżeli w nagłówku dowodu księgowego wypełnione jest pole "Projekt" i dla danego projektu istnieje podział ( Sprzedaż --> Projekty --> Działy F6 ) to system przepisuje domyślnie te wartości licząc przy tym odpowiednie wartości. Ze względu na możliwość wprowadzenia kilku symboli kont w nagłówku wzoru dekretacji w polu "zespół kont" dane pobierane są z tych pozycji dowodu, w których występują wymienione w zespole kont konta i wpisywane są sumy kwot dla tych kont po odpowiednich stronach winien i ma

Po wypełnieniu przez operatora okna "Edycja dowody księgowe projekty", podczas zamykania dowodu (W->G) system sprawdza, czy sumy kwot Wn i kwot Ma z tej tabeli zgadzają się z sumami tych kwot z pozycji dowodu, w których konta zaczynają się od tego zdefiniowanego we wzorze dekretacji jako początek konta. W przypadku niezgodności wyświetla się przykładowy komunikat o błędzie:

Warunki:

  • w nagłówku wzoru dekretacji musi być zaznaczone pole "podział na projekty"

  • jeżeli zespół kont w "4" lub "5" to suma projektów kwota_wn powinna być równa sumie kwot dla odpowiednich kont

  • jeżeli zespól kont' w '7' to suma projektów kwota_ma powinna być równa sumie kwot ma dla odpowiednich kont, nie dotyczy to zamykania dowodów księgowych utworzonych w wyniku dekretacji dokumentów magazynowych w tym przypadku system dopuszcza i kontroluje kwoty Wn dla zespołu kont '7', a nie kwoty Ma jak to ma miejsce w przypadku pozostałych dowodów księgowych

Jeżeli w dowodzie księgowym będącym w stanie "G" modyfikowane jest okno "Edycja dowody księgowe projekty" to po zapisie tych zmian dowód księgowy automatycznie zmienia stan z "G" na "W", celem umożliwienia przeprowadzenia ponownej kontroli poprawności danych.