Dowody księgowe stwierdzają dokonanie operacji gospodarczych i są podstawą prowadzenia zapisów w księgach rachunkowych.

Aby korzystać z funkcji dostępnych w dziale "Dowody księgowe" należy w głównym oknie programu wybrać przycisk "Księgowość" lub nacisnąć klawisz <F8>

W efekcie system wyświetli okno:

Następnie należy wybrać przycisk "Dowody księgowe" lub nacisnąć klawisz <F2>.

Możliwe jest również wybranie opcji "Dowody księgowe" w oknie głównym programu wybierając w Menu "Księgowość"--->funkcję "Dowody księgowe".

Po wykonaniu tych czynności system wyświetli okno:

Wypełniając co najmniej dwa z pól, a następnie z Menu wybierając polecenie "Dowody księgowe"--->funkcję "Filtruj" lub naciskając klawisz <F3> lub z paska skrótów wybierając ikonę spowodujemy wyświetlenie okna "Edycja dowodów księgowych" . Ze względu na możliwość nagromadzenia dużej ilości danych system blokuje wyświetlenie wszystkich dowodów księgowych bez wypełnienia co najmniej dwóch pól w filtrze. Należy jednak pamiętać, że proces wyświetlania trwa proporcjonalnie długo do ilości wprowadzonych do bazy dowodów. W przypadku podania mniej niż dwóch parametrów filtra system wyświetli komunikat

Zaznaczenie pola wyboru "licz płatności" spowoduje liczenie online z pozycji wartości po stronie MA, dla kont które w "Planie kont" mają zaznaczone pole wyboru "tworzyć płatność" i wyświetlenie tej wartości w kolumnie "Płatność" dla danego dowodu księgowego. Domyślnie pole wyboru "tworzyć płatności" jest wyłączone.

System czyści pola "Data od" i "Data do" w przypadku gdy wcześniej nastąpiła zmiana aktualnego okresu księgowego.

Jeżeli operator wypełni kontrolkę "Konta VAT" symbolami kont (może być kilka, po przecinku), system uwzględniając pozostałe filtry wyświetli tylko te dowody księgowe, które na swoich pozycjach w polach "konto VAT ma" i "konto VAT wn" mają wpisaną wartość spoza zdefiniowanej wcześniej w filtrze listy. System dodatkowo pokaże te dowody, które mają poprawnie wypełnione na pozycjach pola z kontami VAT (z listy), ale nie mają zaznaczonej opcji "pobierać na rejestr".

Naciśnięcie <F3> spowoduje wyświetlenie listy wyszukiwanych dowodów księgowych:

Okno posiada funkcję sumowania kolumn numerycznych z grida. Żeby wywołać funkcję należy użyć polecenia "Sumy z tabeli" z menu "Dowody księgowe". Można również użyć skrótu klawiszowego <CTRL+S> lub ikony z menu podręcznego.

Jeżeli dowód księgowy wyświetla sumy płatności ( w oknie "Płatność") powyżej 15 000 tysięcy złotych od daty 2019-11-01 to na dowodzie księgowym zostanie odznaczone MPP.

Istnieje również możliwość zmiany daty utworzonego dowodu księgowego jeżeli podana przez operatora nowa data spełnia warunki kontroli poprawności dodania nowego dowodu (zakres dat, okres obrachunkowy, sposób numeracji etc.). Chcąc zmienić datę należy użyć funkcji Zmień klucz dowodu księgowego, lub nacisnąć klawisz <F5> lub ikonę .

Pozostałe funkcje na oknie: