1.4.5. Wzory automatycznej dekretacji dostaw

W systemie możliwa jest automatyczna dekretacja dostaw kursowych, co wymaga zdefiniowania odpowiedniego wzoru dekretacji. Podczas tworzenia takiego wzoru postępujemy podobnie jak podczas tworzenia standardowych wzorów dekretacji - wybierając Typ 'D'.

typ 'D' wzoru dekretacji posiada zawsze pola:

Symbol dokumentu
Data wystawienia
Data wpływu
Termin płatności
Kontrahent

istnieje możliwość wyboru czy wzór dekretacji ma uwzględniać pola:

Rejestr - możliwość wyboru ze słownika "Rejestry VAT"
Data rejestru
Konto id - możliwość wyboru spośród zdefiniowanych w systemie kont bankowych
Ozn. transakcji - Oznaczenia transakcji wykorzystywane podczas generowania JPK
Ozn. d. nabycia - Oznaczenia dowodów nabycia wykorzystywane podczas generowania JPK

Wprowadzone dane można zapisać naciskając klawisz <F5> lub ikonę lub wybierając polecenie "Zapisz zmiany" z menu "Wzór dekretacji".

Cofnięcie niezapisanych zmian możliwe jest naciskając klawisz <F8> , ikonę lub wybierając polecenie "Cofnij zmiany" z menu "Wzór dekretacji".

Anakonda pozwala dodać kolejny wzór dekretacji nie wychodząc z okna, jest to możliwe naciskając klawisz <Num+> lub ikonę lub wybierając polecenie "Dodaj" z menu "Wzór dekretacji".

Po wprowadzeniu wzoru dekretacji możliwe jest określenie pozycji wzoru. Aby to zrobić należy wcisnąć F6, bądź wybrać z Menu "Wzory dekretacji" opcji "Pozycje", albo skorzystać z ikony , następnie trzeba wcisnąć <F4>, ikonę , lub wybrać "Edytuj" z menu "Pozycja". Zmiana liczby pozycji możliwa jest poprzez ikony i , opcje "Dodaj" oraz "Usuń" w menu "Pozycja", bądź przyciski <Num+> i <Num->.

Okno to udostępnia funkcje:

Dodaj/Edytuj pozycję wzoru dostawy
Aby dodać pozycję należy skorzystać z klawisza <Num+>, przycisku , bądź z menu "Pozycja" wybrać opcję "Dodaj". Powstałą w taki sposób pozycję należy edytować używając <F4>, ikony , bądź wybierając "Edytuj" w menu "Pozycja".
Każda pozycja zawiera pola:
- Konto wn - konto winien, do wyboru z modułu "Plan kont"
- Sposób rozliczania - sposób rozliczania ze słownika "Sposoby rozliczania VAT"
- Konto VAT wn - konto VAT winien z modułu "Plan kont"
- Stawka VAT wn - stawka VAT winien ze słownika "Stawki VAT"
- Konto ma - konto ma, do wyboru z modułu "Plan kont"
- Warunek - warunek pozycji wzoru dekretacji dostawy
- z kontrahentem - czy konto ma z kontrahentem
- pobierać konto ma z kontrahenta - czy pobrać konto ma z danych dodatkowych kontrahenta
- pobierać na rejestr - czy pobierać na rejestr
Wprowadzone dane można zapisać naciskając klawisz <F5> lub ikonę lub wybierając polecenie "Zapisz zmiany" z menu "Wzór dekretacji". Cofnięcie niezapisanych zmian możliwe jest naciskając klawisz <F8> , ikonę lub wybierając polecenie "Cofnij zmiany" z menu "Wzór dekretacji".
W tym samym oknie, bez konieczności powrotu do okna "Edycja pozycji wzoru dostawy" można edytować poprzednią (menu "Pozycje" funkcja "Poprzednia" lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następną pozycję (menu "Pozycje" funkcja "Następna" lub klawisz <F12> lub ikona ).
Kopiowanie pozycji wzoru dekretacji
Aby skorzystać z tej części programu należy w oknie "Edycja pozycji wzoru dostawy" zaznaczyć wzór, który chcemy skopiować, a następnie z Menu wybrać polecenie "Wzory dekretacji" funkcję "Kopiuj" lub nacisnąć klawisz <F5> lub z paska skrótów wybrać ikonę .
Usuwanie pozycji wzoru dekretacji
Aby usunąć pozycję należy oznaczyć ją na liście, a następnie wcisnąć klawisz <Num->, ikonę , lub wybrać opcję "Usuń" z menu "Pozycja".

W tym samym oknie, bez konieczności powrotu do okna "Edycja wzorów dekretacji" można edytować poprzedni (menu "Wzór" funkcja "Poprzedni" lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następny wzór dekretacji (menu "Wzór" funkcja "Następny" lub klawisz <F12> lub ikona ).