Collapse AllExpand All

1.4.2. Wzory automatycznej dekretacji dokumentów magazynowych

Podobnie jak w przypadku faktur w systemie istnieje możliwość automatycznej dekretacji dokumentów magazynowych. Do przeprowadzenia takiej dekretacji niezbędny jest odpowiednio zdefiniowany wzór dekretacji, oddzielny dla każdego typu dokumentu magazynowego. Aby go wprowadzić w oknie "Edycja wzorów dekretacji" dodajemy nowy wzór, którego nagłówek powinien wyglądać następująco:

Po odpowiednim wypełnieniu pól należy zapisać zmiany z Menu wybierając polecenie "Wzór dekretacji" ---> funkcję "Zapisz zmiany" lub naciskając klawisz <F5> lub ikonę .

W następnej kolejności należy zdefiniować pozycje wzoru dekretacji. W tym celu w oknie "Edycja wzorów dekretacji" z Menu wybieramy polecenie "Wzory dekretacji" ---> funkcję "Pozycje" lub naciskamy klawisz <F6> lub ikonę . System wyświetli okno:

Po naciśnięciu klawiszy <Ctrl>+ <+> lub ikony w oknie pojawi się pusta pozycja, którą należy edytować z Menu wybierając polecenie "Pozycja" ---> "Edytuj" lub naciskając klawisz <F4> lub ikonę . System wyświetli kolejne okno:

W zależności od typu dokumentu magazynowego i sposobu jego księgowania wypełniamy potrzebne pola i zaznaczamy odpowiednie opcje, po czym zapisujemy zmiany i w miarę potrzeb dodajemy kolejne pozycje wzoru.

Jeżeli dokumenty magazynowe mają być dekretowane wg typów artykułów występujących w ich pozycjach, należy wypełnić tabelę "Typy" w oknie "Edycja wzorów dekretacji" odpowiednimi kontami, a następnie w samych już pozycjach wzoru zastąpić je znakiem "*" (opisano w części dotyczącej wprowadzania kont dla typów artykułów na potrzeby dekretacji faktur i dokumentów magazynowych).

Istnieje również możliwość przypisania odpowiednich kont dla typów artykułów do każdej pozycji wzoru dekretacji. W tym celu w pola dotyczące kont należy wpisać znak '*', zdefiniować pozostałe warunki jeżeli jest to konieczne, a następnie zapisać zmiany i zamknąć okno.

Po powrocie do listy pozycji wzoru zaznaczamy tę, dla której chcemy zdefiniować konta dla poszczególnych typów artykułów, a następnie naciskamy klawisz <F7>. System wyświetli okno, w którym należy wpisać odpowiednie konta:

Jeżeli tabela ta będzie wypełniona, to te dane będą przede wszystkim brane pod uwagę podczas tworzenia pozycji dowodu księgowego w automatycznej dekretacji dokumentów magazynowych.