Collapse AllExpand All

1.2. Grupy analityczne

Zdefiniowanie odpowiednich grup analitycznych zdecydowanie ułatwia orientację w planie kont i ich uporządkowanie. Zdefiniowane grupy (ich symbole) mają swoje odzwierciedlenie w analityce kont.

Aby zdefiniować odpowiednie grupy należy w oknie głównym działu księgowość wybrać przycisk "Dane podstawowe" lub klawisz <F1> a następnie "Grupy analityczne" lub nacisnąć klawisz <F2> lub w oknie głównym programu z Menu wybrać polecenie "Księgowość" --->"Dane podstawowe"---> funkcję "Grupy analityczne". System wyświetli okno "Edycja grup analitycznych":

Możemy wyświetlić część grup analitycznych wybierając z Menu polecenie "Grupy analityczne" ---> funkcję "Filtruj", naciskając klawisz <F3> lub z paska skrótów wybierając ikonę , następnie uzupełniając jedno z pól ('Grupa' lub 'Nazwa' ) i ponownie wybierając polecenie "Grupy analityczne" ---> funkcję "Filtruj", naciskając klawisz <F3> lub z paska skrótów wybierając ikonę . Spowodujemy tym sposobem wyświetlenie grup analitycznych według podanych wymagań. Ponowne wyświetlenie listy wszystkich w systemie grup analitycznych uzyskamy w ten sam sposób pod warunkiem, że wszystkie pola pozostawimy puste:

Okno to udostępnia następujące funkcje:

  1. Dodawanie nowej grupy analitycznej

    Aby dodać nową grupę analityczną należy z Menu wybrać polecenie "Grupy analityczne" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Dodawanie nowej grupy":

    Wpisujemy symbol grupy i jej nazwę oraz zaznaczamy opcje, których ma dotyczyć. Zapisanie wprowadzonych danych nastąpi po wybraniu z Menu polecenia "Grupa" ---> funkcji "Zapisz" lub po naciśnięciu klawisza <F5> lub ikony .

    • Kontrahenci - zaznaczenie opcji odbiorcy, dostawcy, pracownicy, inni (można zaznaczyć tylko jedną) pozwoli pobierać jako analitykę symbol kontrahenta, który w swoich danych w kartotece kontrahentów ma zaznaczoną wybraną opcję.

    • Pracownicy - konto analityczne będzie pobierane z kartoteki pracowników (funkcja w opracowaniu)

    • Działy firmy - konto analityczne będzie pobierane ze słownika uzupełnianego przez operatora "Działy firmy"

    • Numery zleceń - konto analityczne będzie pobierane ze słownika uzupełnianego przez operatora "Numery zleceń"

    • Projekty - konto analityczne będzie pobierane z kartoteki projektów (Dział Sprzedaż /Projekty)

    • Konta kosztów - konto analityczne będzie pobierane ze słownika uzupełnianego przez operatora "Konta kosztów"

    • Magazyny - konto analityczne będzie pobierane z listy magazynów

    • Oddziały - konto analityczne będzie pobierane z listy oddziałów

    • Stawki VAT - konto analityczne będzie pobierane ze słownika stałego "Stawki VAT"

    • Dodatkowa lista - po jej zaznaczeniu należy w polu "Długość wpisać z ilu znaków będzie się składać konto analityczne, a następnie zamknąć okno zapisując zmiany. Będąc na liście grup analitycznych należy nacisnąć klawisz <F6> lub ikonę lub z Menu wybrać funkcję "Edytuj konta analityczne". System wyświetli okno, w którym należy dodać poszczególne konta analityczne:

      Nowe konto dodajemy naciskając klawisz <Num +> lub ikonę lub z Menu wybierając polecenie "Konta analityczne ---> Dodaj" i w wyświetlonym oknie wpisujemy symbol i nazwę konta:

      Zapisanie wprowadzonego konta nastąpi po naciśnięciu klawisza <F5>. Nastąpi powrót do listy kont analitycznych, gdzie dostępne są również funkcje edycji, usuwania i drukowania listy kont. Po naciśnięciu klawisza <Esc> następuje powrót do listy grup analitycznych.

    Cofnięcie wprowadzonych zmian nastąpi po wybraniu z Menu polecenia "Grupa" ---> funkcji "Cofnij" lub po naciśnięciu klawisza <F8> lub ikony .

    Będąc w edycji grupy analitycznej, bez konieczności powrotu do okna "Edycja grup analitycznych" możemy dodać nową grupę. W tym celu z Menu wybieramy polecenie "Grupa" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Dalsze postępowanie jest analogiczne jak opisano powyżej.

  2. Edycja grupy analitycznej

    Aby edytować dane wcześniej zdefiniowanej grupy należy zaznaczyć ją na liście w oknie "Edycja grup analitycznych", a następnie z Menu wybrać polecenie "Grupy analityczne" ---> funkcję "Edytuj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno zawierające informacje na temat wcześniej zdefiniowanej grupy.

    Modyfikacji może ulec jedynie nazwa grupy, pozostałe pola są nieedytowalne. Dokonanie wszelkich innych zmian wymaga usunięcia grupy i wprowadzenia nowej z odpowiednimi danymi.

    Wprowadzone zmiany możemy zapisać z Menu wybierając polecenie "Grupa" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę .

    Aby cofnąć wprowadzone zmiany należy z Menu wybrać polecenie "Grupa" ---> funkcję "Cofnij" lub nacisnąć klawisz <F8> lub wybrać ikonę .

    Bez konieczności powrotu do okna "Edycja grup analitycznych" możemy edytować dane poprzedniej (Menu ---> Grupa ---> Poprzednia lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnej grupy (Menu ---> Grupa ---> Następna lub klawisz <F12> lub ikona ).

    UWAGA!!! Jeżeli na koncie istnieją jakiekolwiek zapisy, edycja konta analitycznego nie jest możliwa.

  3. Usuwanie grupy analitycznej

    Aby usunąć grupę analityczną należy zaznaczyć ją na liście w oknie "Edycja grup analitycznych", a następnie z Menu wybrać polecenie "Grupy analityczne" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia grupy wyświetlając komunikat:

    Jeżeli decydujemy się na usunięcie, wybieramy "Tak" (klawisz <T>). Jeżeli rezygnujemy - wybieramy "Nie" (klawisz <N>).

    Jeżeli będziemy chcieli usunąć grupę analityczną wykorzystywaną w planie kont, jej próba usunięcia spowoduje wyświetlenie ekranu z następującą informacją.

    System kontroluje usuwanie i zmianę klucza obiektów wykorzystywanych w grupach analitycznych. Sprawdzane są takie obiekty jak Kontrahenci, Magazyny, Oddziały, Działy firmy, Projekty itp. W przypadku próby usunięcia lub zmiany identyfikatora takiego obiektu system wyświetla komunikat o istniejących zapisach i uniemożliwia dalsze usuwanie.

  4. Drukowanie listy grup

    Aby wydrukować listę grup analitycznych widoczną w oknie "Edycja grup" należy z Menu wybrać polecenie "Grupy analityczne" ---> funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno z opcjami wydruku.

    Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".

    Po wybraniu interesujących nas opcji zatwierdzamy wydruk naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając "Anuluj".

  5. Wyszukiwanie grup analitycznych

    Chcąc wyświetlić konkretną grupę analityczną z Menu wybieramy polecenie "Grupy analityczne" ---> funkcję "Filtruj" lub naciskamy klawisz <F3> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System wyświetli okno "Edycja grup analitycznych" w formie przystosowanej do wyszukiwania:

    W odpowiednie pola wpisujemy symbol lub nazwę grupy analitycznej, której dane chcemy edytować, a następnie z Menu ponownie wybieramy polecenie "Grupy analityczne" ---> "Filtruj" lub naciskamy klawisz <F3> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System wyświetli dane wyszukiwanej grupy.

Aby zamknąć okno "Edycja grup analitycznych" należy z Menu wybrać polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub nacisnąć klawisz <Esc>.