W tej części programu system umożliwia zdefiniowanie zamiennych indeksów dla artykułów w sytuacji kiedy w firmie funkcjonują osobne indeksy wykorzystywane w handlu detalicznym i gospodarce magazynowej.
Aby wprowadzić dane należy zaznaczyć placowkę handlową której zamiana ma dotyczyć, a następnie z Menu wybrać polecenie "Zamiana" lub nacisnąć klawisz <F7> lub ikonę . System wyświetli okno:
Wprowadzając dane należy pamiętać, że indeksy będą zamieniane podczas automatycznego tworzenia dokumentów magazynowych WZ z paragonów handlowych jak również podczas rozliczenia produkcji w sklepach firmowych.
Dane do uzupełnienia to:
Artykuł - Indeks artykułu używany w gospodarce magazynowej
Na artykuł - indeks artykułu używany w handlu
Od dnia - od jakiej daty obowiązuje zamiana podczas tworzenia dokumentów
Do dnia - do jakiej daty obowiązuje zamiana podczas tworzenia dokumentów
Surowiec - czy artykuł jest wykorzystywany do produkcji w sklepie firmowym
Zaznaczając odpowiednią opcję "Wszystko", Towary", "Surowce" możliwe jest wyświetlenie odpowiednio wszystkich zamienianych indeksów lub tylko tych, które funkcjonują w sklepie jako towar lub tylko tych, które wykorzystywane są w sklepie do produkcji.
Wprowadzone dane należy zapisać naciskając klawisz <F5> lub ikonę . Pozostałe funkcje dostępne w oknie to Dodaj, Usuń, Cofnij zmiany, Drukuj listę oraz przejdź do Poprzedniej/Następnej placówki handlowej.