Potrzebne jest przygotowanie danych:
Uzupełnienie karty pracownika.
Należy dodać symbol karty pracownika w polu 'UID karty' w edycji danych osobowych pracownika.
Uzupełnienie grafiku planowanego pracownika.
Pod ścieżką Kadry -> Grafiki -> Grafik planowany -> Typ 1 można uzupełniać dane wyświetlane potem na ekranie.
Zbliżenie karty przez pracownika do stanowiska z czytnikiem kart.
Pierwsze zbliżenie oznacza wyświetlenie grafiku
Wygląd zostanie dostosowany do rozmiaru ekranu. Na niebiesko oznaczone są dni które już minęły, zielony jest aktualny dzień, a granatowe dni z przyszłości. Jeśli pracownik w danym dniu posiada godziny nadliczbowe, zostaną on zapisane jako n: <godziny nadliczbowe>. Wyświetlany jest grafik od początku roku do końca aktualnego miesiąca. W ostatnim tygodniu miesiąca widać dodatkowo kolejny miesiąc. Poza godzinami pracy odnotowywane są tu rodzaje absencji i daty za które wzięto dzień wolny.
Ponowne zbliżenie karty chowa grafik by kolejny pracownik mógł skorzystać z panelu, w przeciwnym razie ukrywa się on sam zgodnie z czasem zdefiniowanym przez administratora.