Aby wygenerować deklarację roczną PIT-11 muszą być spełnione następujące warunki:
W module Płace ---> Dane podstawowe ---> Składniki płacowe muszą być utworzone składniki, których kod zaczyna się na "PIT11..." (opisano w rozdziale Płace/Dane podstawowe/Składniki płacowe/Składniki specjalne).
W module Płace ---> Dane podstawowe ---> Szablony list płac musi być utworzony szablon PIT11 zawierający składniki o kodzie zaczynającym się od "PIT11.." (opisano w rozdziale Płace/Dane podstawowe/Szablony list płac).
W module Płace ---> Listy płac musi być utworzona i przeliczona lista płac o szablonie PIT11 (dla wszystkich pracowników lub wybranej grupy)
Z tak przygotowanych danych można wygenerować deklarację PIT 11 w formacje pdf lub xml w module Kadry/Płace ---> Deklaracje ---> US ---> PIT-11. (opisano w rozdziale Kadry/Płace - Deklaracje - Urząd Skarbowy)