W module Urząd Skarbowy możliwe jest wygenerowanie deklaracji PIT-11 i PIT-4R w formacie PDF i XML.
Naciśnięcie przycisku US spowoduje wyświetlenie okna z wyborem deklaracji i parametrami niezbędnymi do jej wygenerowania:
W zależności od wybranego rodzaju deklaracji aktywne stają się odpowiednie pola do uzupełnienia parametrów.
PIT-11
Wybierając tworzenie deklaracji PIT-11 należy uzupełnić następujące parametry:
Rok - rok za jaki tworzona jest deklaracja
Numer listy - numer listy płac na podstawie której utworzona zostanie deklaracja ( wymagany szablon listy to PIT11, co zostało opisane w rozdziale Płace/Dane podstawowe/Szablony list płac)
Cel złożenia: do wyboru "złożenie deklaracji" lub "korekta deklaracji"
Pouczenie: akceptacja pouczenia wymaga wpisania wartości '1'
Folder: ścieżka do folderu na dysku lokalnym lu7b sieciowym, w którym zapisywane będą utworzone pliki
Format:
PDF - generuje deklaracje w formacie PDF jako oddzielne pliki dla każdego pracownika. Zaznaczenie opcji "drukuj wszystkie" wywoła zbiorcze wydruki deklaracji w tym formacie. System umożliwi wybór drukarki i liczby kopii dokumentów.
XML - generuje deklaracje w formacie XML jako oddzielne pliki dla każdego pracownika.
XML zbiorczy - generuje jeden zbiorczy plik dla wszystkich pracowników w formacie XML. Jeżeli podczas generowania deklaracji okaże się, że pracownik występuje na więcej niż jednej liście płac PIT11, to tworzenie deklaracji jest przerywane i wyświetlany jest komunikat: "Pracownik xxxxxxx występuje na więcej niż jednej liście PIT11" .
Naciskając "Twórz" spowodujemy utworzenie plików z deklaracją PIT-11 w wybranym formacie, które zapisane zostana w podanym folderze.
PIT-4R
Wysyłka
Chcąc wysłać plik z deklaracjami na portal rządowy należy edytować zakładkę "Wysyłka".
Po zaznaczeniu właściwej opcji i wskazaniu pliku przeznaczonego do wysyłki należy potwierdzić wysyłkę naciskając przycisk "Wyślij" lub anulować proces wybierając "Anuluj".