W celu wygenerowania pliku zawierającego dane do ZUS, należy wybrać z listy odpowiedni typ deklaracji, a następnie uzupełnić dostępne pola. W polu Folder należy podać miejsce docelowe, w którym zostanie zapisany plik. Po uzupełnieniu wszystkich pól, przycisk "Wybierz" rozpocznie proces tworzenia pliku.
System Anakonda umożliwia wygenerowanie następujących typów deklaracji ZUS:
Deklracje zgłoszeniowe:
ZUA ( zgłoszenie lub korekta do ubezpieczenia )
Uzupełnione powinny być pola : "Zgłoszenie", "Zmiana", "Korekta", "Data umowy od/do" i "Data wypełnienia".
ZZA ( zgłoszenie lub korekta tylko do ubezpieczenia zdrowotnego )
Uzupełnione powinny być pola : "Zgłoszenie", "Zmiana", "Korekta", "Data umowy od/do" i "Data wypełnienia".
ZWUA ( wyrejestrowanie lub zgłoszenie korekty o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń )
Uzupełnione powinny być pola : "Korekta", "Wyrejestrowanie", "Data zwolnienia od" i "Data wypełnienia".
ZCNA ( zgłoszenie danych o członkach rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego )
Uzupełnione powinny być pola : "Zgłoszenie", "Wyrejestrowanie", "Data zgłoszenia do ZUS od/do" (jeżeli jest to zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia), "Data wyrejestrowania z ZUS od/do" (jeżeli jest to wyrejestrowanie członka rodziny z ubezpieczenia) i "Data wypełnienia".
ZIUA ( zmiana danych informacyjnych osoby ubezpieczonej )
Uzupełnione powinny być pola : "Zmiana" lub "Korekta" i "Data wypełnienia".
Deklaracje rozliczeniowe:
DRA ( rozliczanie składek i wypłaconych w danym miesiącu świadczeń ). Wygenerowany plik zawiera zarówno zestawienie sum jak i poszczególne RCA i RZA dla wszystkich ubezpieczonych pracowników.
Wypełniamy wszystkie pola, w polu "Folder" wybieramy dany dokument do eksportu klikając ikonę .
Jeżeli generowana jest deklaracja DRA dla wszystkich pracowników, w pliku oprócz DRA znajdą się również deklaracje RCA, RSA i RPA dla poszczegórlnych pracowników.
RSA ( imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek )
Wypełniamy wszystkie aktywne pola, w polu "Folder" wybieramy dany dokument do eksportu klikając ikonę .
RZA ( imienny raport miesięczny o neleżnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne )
Wypełniamy wszystkie aktywne pola, w polu "Folder" wybieramy dany dokument do eksportu klikając ikonę .
RCA ( imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach )
Wypełniamy wszystkie aktywne pola , w polu "Folder" wybieramy dany dokument do eksportu klikając ikonę .
Do momentu wylogowania się z systemu zapamiętywane są następujące wprowadzone parametry:
typ deklaracji zgłoszeniowej
data umowy/zwolnienia
typ deklaracji rozliczeniowej
termin przesyłania deklaracji
numer raportu
miesiąc
rok
numer decyzji pokontrolnej
folder
Dane do deklaracji rozliczeniowych pobierane są z podtabeli Składki ZUS w kartotece osobowej pracowników oraz