6.5. Zmiana angaży

W systemie Anakonda istnieje możliwość modyfikacji angaży dla wielu pracowników na raz.

Opcja dostępna jest w module "Kadry i płace" ->; "Praca bieżąca" ->; "Zmiana angaży".

okno główne modułu "Zmiana angaży" zawiera listę nagłówków, wygląda ono następująco:

Nagłówki można odfiltrować wg:

Komórki organizacyjnej zatrudniającej pracowników(możliwy wybór z F1)
Grupy pracowników(możliwy wybór z F1)
Zakresu dat z którego wyświetlać zmiany(test na pole 'Od dnia', możliwy wybór z kalendarza pod F1)
Stanu
Symbolu pracownika występującego w pozycjach(możliwy wybór z F1)

Na oknie dostępne są funkcje:

Dodawanie

Należy wybrać polecenie "Dodaj" z menu "Zmiana Angaży", skrót klawiszowy <NUM+> lub ikonę z menu podręcznego. Funkcja dodaje nagłówek absencji (do którego można dodawać pracowników). Po wybraniu funkcji, wyświetla się okno z kluczem nagłówka absencji:

Pola 'Oddział' oraz 'Od dnia' są obowiązkowe. Nagłówek zostanie dodany w momencie wciśnięcia klawisza <Enter> w polu 'Opis'.

Po dodaniu nagłówka, w pozycjach zmiany absencji zaczytane zostaną wszystkie angaże w firmie pasujące do danych z nagłówka wraz z wartościami jakie na nich były w momencie pobrania.

Usuwanie

Należy wybrać polecenie "Usuń" z menu "Zmiana Angaży", skrót klawiszowy <NUM-> lub ikonę z menu podręcznego. Funkcja pozwala usunąć nagłówek absencji w stanie 'W'.

Edycja/przeglądanie pozycji

Należy wybrać polecenie "Pozycje" z menu "Zmiana Angaży", skrót klawiszowy <F6> lub ikonę z menu podręcznego. Po wybraniu funkcji, wyświetla się okno pozwalające na modyfikacje angaży wymienionych na liście:

Modyfikować można wartości:

Płaca
Stawka
Dodatek funkcyjny
Lista płac(wybór z F1)
Kategoria zaszeregowania

Na prawo od kolumn modyfikowalnych znajdują się kolumny z wartościami przed zmianą(zaczytane w momencie dodanie nagłówka).

Na oknie dostępne są funkcje:

Zapisz - należy wybrać polecenie "Zapisz" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <NUM-> lub ikonę z menu podręcznego. Funkcja pozwala zapisać zmiany
Usuń - należy wybrać polecenie "Usuń" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <NUM-> lub ikonę z menu podręcznego. Funkcja pozwala usunąć angaż z pozycji.
Zmień - należy wybrać polecenie "Zmień" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <CTRL>+<M> lub ikonę z menu podręcznego. Funkcja pozwala masowo zmienić nowe wartości dla angaży.
Po wybraniu funkcji, wyświetla się okno:
Dla płacy, stawki i dodatku funkcyjnego można wybrać zmianę typu:
- wartość - bezwzględnie wprowadzi wskazaną wartość we wszystkich angażach
- wartość +/- - dodaje wpisaną wartość do obecnej wartości, np. wpisanie '-100' zmniejszy płacę o 100 zł, a '100.20' zwiększy o 100 zł 20 gr.
- procent - zmienia wartość o wskazany procent, np. '25' zmieni płacę z 1000 zł do 1250, a '-25' do 750zł. Pole zaokrąglenia pozwala wybrać jak dokładne mają być obliczenia, 0 zaokrągla do złotówek, 1 do 10 groszy, a 2 do 1 grosza.
Uwaga: Można zastosować zmianę tylko 1 typu na raz, to znaczy nie można ustawić wartości na 1000 zł i potem dodać do niej 50. Nowe wartości wyliczane są względem wartości oryginalnych, nie wpisanych w zmianie angaży.
W polu lista płac można wybrać listę z użyciem klawisza <F1>, bądź przycisku .
Po uzupełnieniu należy kliknąć 'OK' i pozycje zostaną zaktualizowane.

Zamykanie

Należy wybrać polecenie "Zamknij zmianę angaży" z menu "Zmiana Angaży", skrót klawiszowy <CTRL>+<Z> lub ikonę z menu podręcznego. Funkcja pozwala zamknąć zmianę angaży w stanie 'W'. Podczas zamykania kończone są angaże pracowników na dzień przed datą zmiany angaży, a następnie dodawane nowe od daty zmiany angaży ze zmodyfikowanymi wartościami.

Warunki wymagane by utworzyć nowy angaż:

Płaca, Stawka, Dodatek Funkcyjny - kwota różna niż aktualna, aby zmienić na 0 należy wprowadzić dowolną wartość a następnie zmienić ponownie na 0(ma to związek ze sposobem reprezentacji danych w bazie).
Lista płac, Kategoria zaszeregowania - pole niepuste i różna niż aktualna wartość

Jeśli choć jedna kolumna spełnia powyższe warunki, zostanie dodany nowy angaż. Aby mieć pewność że angaż nie zostanie zmieniony, najlepszą metodą jest usunięcie go z listy.

Otwieranie

Należy wybrać polecenie "Otwórz zmianę angaży" z menu "Zmiana Angaży", skrót klawiszowy <CTRL>+<O> lub ikonę z menu podręcznego. Funkcja pozwala otworzyć zmianę angaży w stanie 'Z'.

Uwaga! System nie pozwoli zmienić stanu paczki ze zmianą angaży gdy w firmie występują listy płac które uległyby modyfikacji zawierające pracowników z pozycji paczki.