Listy obecności możemy wyświetlić wprowadzając id komórki organizacyjnej(wybór spod F1), datę od, do, i/lub stan. Możemy też pozostawić wszystkie pola puste i uzyskać pełną listę list obecności. Dane wyświetlimy z użyciem F3, przycisku , bądź wybierając z menu Lista -> Wyświetl dane. Okno prezentuje się następująco:
kolumny to:
Data - z jakiego dnia jest lista
Komórka organizacyjna - ID komórki organizacyjnej
Opis - opis komórki organizacyjnej
Godz. od - dla zmiany od jakiej godziny jest to lista obecności
Godz. do
Stan - W - otwarta, Z - zamknięta, G - wstępnie zamknięta, tylko w stanie W można edytować pozycje listy
Dostępne są funkcje:
Dodaj listę
Listy dodajemy z użyciem Num+ / / Lista -> Dodaj listę, ukaże się nam okno:
aby poprawnie stworzyć listę obecności w bazie potrzebne są grafiki planowane, które muszą mieścić się w podanych przez nas datach.
Zamknij listę
Zamykamy listę z użyciem Ctrl + Z / / Lista -> Zamknij listę, ze stanu 'W' lista przechodzi w stan 'G', a ze stanu 'G' w stan 'W'.
Otwórz listę
Analogicznie listę można otworzyć używając Ctrl + O / / Lista -> Otwórz listę. Stany 'Z' -> 'G' -> 'W'.
Drukuj listę obecności
Aby wydrukować listę obecności niezbędne jest uzupełnienie Daty od i Daty do w filtrze, następnie należy wcisnąć Ctrl + L / / Lista -> Drukuj listę obecności, następnie system otworzy nam plik pdf programem domyślnym w systemie.
Drukuj listę
Jest to standardowa w Anakondzie opcja wydruku widocznej tabeli, dostępna spod Ctrl + P / / Lista -> Drukuj listę.
Usuń
Usuwać wolno tylko listy obecności w stanie 'W', aby to zrobić należy wcisnąć Num- / / Lista -> Usuń listę.