6.1. Praca bieżąca - urlopy
W systemie Anakonda istnieje możliwość rejestrowania urlopów dla wielu pracowników na raz.
Opcja dostępna jest w module "Kadry i płace" -> "Praca bieżąca" -> "Urlopy".
W sekcji filtrów należy wybrać żądane kryteria wyszukiwania.
Okno główne modułu "Urlopy" zawiera listę nagłówków.
W powyższym oknie tworzą się nagłówki dla absencji z podziałem na komórki organizacyjne (lub dla wszystkich komórek organizacyjnych na raz). Domyślne sortowanie następuje po dacie malejąco.
Na oknie dostępne są funkcje:
Dodawanie: polecenie "Dodaj" z menu "Urlopy", skrót klawiszowy <NUM+> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja dodaje nagłówek urlopów (do którego można dodawać pracowników). Po wybraniu funkcji, wyświetla się okno z kluczem nagłówka urlopu.
Na oknie należy podać datę nagłówka i oddział, dodatkowo można określić identyfikator komórki organizacyjnej, grupę pracowników i opis. Wciśnięcie klawisza <Enter> na kontrolce "Opis" spowoduje dodanie nagłówka.
Usuwanie; polecenie "Usuń" z menu "Urlopy", skrót klawiszowy <NUM-> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja usuwa zaznaczony wiersz o ile jest on w stanie "W".Filtrowanie: polecenie "Filtruj" z menu "Urlopy", skrót klawiszowy <F3> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja filtruje nagłówki zgodnie z zadeklarowanymi filtrami.Drukowanie listy: polecenie "Drukuj" z menu "Urlopy", skrót klawiszowy <CTRL>+<P> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja drukuje widoczne na oknie wiersze.Pozycje nagłówka urlopów: polecenie "Pozycje" z menu "Urlopy", skrót klawiszowy <F6> lub ikona
z menu podręcznego.
W oknie pozostają do wypełnienia kolumny:
Pracownik - identyfikator pracownika; możliwość wyboru z kartoteki
Podczas wczytywania nazwiska po wpisaniu numeru pracownika kontrolowane jest czy pracownik ma aktywny angaż z zatrudnienia które ma zaznaczone 'czy_absencje'. Wyświetlane jest ostrzeżenie. Podczas zapisu pozycji kontrolowana jest data absencji z datami angażu (data do angażu może być już uzupełniona ale musi być późniejsza niż daty od i do absencji). Nie można wprowadzać absencji z datą od i do w dniu wolnym tylko jeżeli rodzaj absencji ma zaznaczoną nieobecność.
Rodz. - rodzaj absencji; możliwość wyboru z kartoteki
Data od oraz do - data początkowa i końcowa absencji nie może przypadać na dzień wolny od pracy lub świąteczny.
Dni rob. - liczba roboczych dni urlopu, uzupełni się automatycznie z kalendarza pracownika
Godziny robocze - godziny jakie pracownik przepracowałby w dniach absencji
Dni zaległe - pozostałe do wykorzystania dni absencji z poprzedniego okresu (dotyczy urlopów)
Godziny zaległe - pozostałe do wykorzystania godziny absencji z poprzedniego okresu (dotyczy urlopów)
Dni tegoroczne - dni absencji w danym okresie
Godziny tegoroczne - godziny absencji w danym okresie
Na żądanie - czy urlop został wzięty na żądanie.
W oknie dostępne są następujące funkcje:
Dodawanie: polecenie "Dodaj" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <NUM+> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja dodaje pozycję.Zapisz: polecenie "Zapisz" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <F5> lub ikona
z menu podręcznego. Zapisuje wszystkie zmiany w gridzie.Usuwanie; polecenie "Usuń" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <NUM-> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja usuwa zaznaczony wiersz.Drukowanie listy: polecenie "Drukuj" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <CTRL>+<P> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja drukuje widoczne na oknie wiersze.Kopiuj pozycję: polecenie "Kopiuj" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <CTRL>+<K> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja kopiuje zaznaczony wiersz.Poprzedni/Następny nagłówek urlopów: polecenie "Następna pozycja"/"Poprzednia pozycja" z menu "Pozycje", skrót klawiszowy <F11>/<F12> lub ikony
z menu podręcznego. Funkcja przechodzi na poprzedni lub następny nagłówek bez konieczności wychodzenia z okna pozycji.
Zamykanie absencji: polecenie "Zamknij absencje" z menu "Urlopy", skrót klawiszowy <CTRL>+<Z> lub ikona
z menu podręcznego. Funkcja zmienia stan zaznaczonego na główka na "G" lub "Z".Uwaga: Przed zamknięciem paczki urlopów sprawdzane jest, czy żaden z pracowników nie przekroczy limitu urlopu na żądanie oraz limitu urlopu wypoczynkowego uzależnionego od stażu pracy wliczanego do urlopu. W kontroli limitu urlopu wypoczynkowego uwzględniane jest jego zwiększenie w sytuacji przekroczenia lat stażu do urlopu zgodnie z algorytmem zdefiniowanym w rodzajach absencji. Należy również pamiętać, że dni urlopu na żądanie wliczane są do limitu urlopu wypoczynkowego.
Zamknięcie urlopów w pracy bieżącej powoduje zapisanie ich w kartotece osobowej poszczególnych pracowników (Kartoteka osobowa ---> Absencje). Zamykanie urlopów sprawdzane jest z datami listy płac. Przy zamykaniu urlopów wydrukowany zostanie sposób liczenia podstaw dla każdego pracownika u którego podstawa została przeliczona.
Sortowanie pozycji w "paczce" następuje w kolejności wprowadzania.
Otwieranie urlopów: polecenie "Otwórz absencje" z menu "Urlopy", skrót klawiszowy <CTRL>+<O> lub ikona
z menu podręcznego. Otwarcie powoduje usunięcie nieobecności z danych osobowych pracowników, którzy tworzyli pozycje "Paczki". Jeżeli z jakichś względów (utworzona w danym okresie lista płac do której pobrane zostały absencje z paczki, wprowadzone późniejsze absencje) otwarcie paczki będzie niemożliwe, system wyświetli odpowiedni komunikat, w którym wymienione będą przyczyny zablokowania otwarcia paczki.Tworzenie BO urlopów
Aby wykonać BO urlopów na nowy rok należy z Menu Urlopy wybrać funkcję Twórz BO:
Po zatwierdzeniu tworzenia BO system wyświetli komunikat o utworzonym BO, które zapisane będą w danych pracowników (Kartoteka osobowa - Limity urlopów).
W przypadku błędów tworzenia system wyświetli odpowiedni komunikat o ich przyczynie.
Należy pamiętać, że podczas tworzenia BO system sprawdza m.in. istnienie i aktualność angaży pracownika na dzień tworzenia BO. Jeżeli stwierdzone zostanie, że jakikolwiek pracownik nie ma aktualnego angażu a jednocześnie ma aktywne zatrudnienie, proces tworzenia BO zostanie przerwany.
Natomiast jeżeli pracownik nie ma uzupełnionych dat stażu do urlopu w aktywnym zatrudnieniu - BO dla tego pracownika nie zostanie utworzone.