Collapse AllExpand All

5.1.2. Szablony list płac

W systemie Anakonda istnieje możliwość definiowania szablonów listy płac.

Żeby skorzystać z funkcji należy w systemie wybrać funkcję "Kadry/Płace" -> "Płace" ->"Dane podstawowe" -> "Szablony list płac".

Okno do tworzenia szablonów list płac:

Okno zawiera następujące kolumny:

  • Szablon listy - identyfikator szablonu listy płac

  • Opis - opis identyfikatora szablonu listy płac

  • ZUS - czy składniki w liście podlegają składkom ZUS z datą wypłaty listy (pole niemodyfikowalne jeżeli szablon występuje na zamkniętej liście płac).

  • PIT - czy składniki w liście podlegają opodatkowaniu

  • KP - czy są wymagane karty pracy

    • Jeżeli jest zaznaczone pole KP i są karty pracy dla wszystkich pracowników to listy płac zostaną przeliczone. Jeżeli którykolwiek pracownik nie będzie posiadał listy płac i będzie zaznaczone pole KP to karty prac nie zostaną przeliczone. Jeżeli pole KP nie jest zaznaczone to nie jest sprawdzane istnienie kart pracy przy liczeniu listy płac.

  • D - czy Dywidenda - specjalna lista płac do wypłaty dywidend dla udziałowców

  • Tytułem - tekst pojawiający się jako tytuł przelewu w plikach pli dla pracowników generowanych w mdule płatności.

  • Konto - identyfikator konta bankowego, możliwy wybór z listy zdefiniowanych kont używając klawisza <F1>

  • Bank - opis wybranego konta

UWAGA!!!

Szablony o identyfikatorze zaczynającym się od PIT... zarezerwowane są do tworzenia specjalnych list płac na potrzeby podatkowych deklaracji rocznych (PIT11, PIT4R)

Na oknie dostępne są funkcje:

  • Dodaj - funkcja "Dodaj" z menu "Szablony listy płac", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <NUM+> - dodawanie szablonu listy płac

  • Kopiuj - funkcja "Kopiuj" z menu "Szablony listy płac", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <CTRL>+<K> - kopiowanie istniejącego szablonu listy płac

  • Usuń - funkcja "Usuń" z menu "Szablony listy płac", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <NUM -> - usuwanie istniejącego szablonu listy płac

  • Zapisz - funkcja "Zapisz" z menu "Szablony listy płac", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <F5> - zapisanie zmian w oknie

  • Dane szablonu - funkcja "Dane szablonu" z menu "Szablony listy płac", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <F6> - wywołanie okna z danymi szablonu:

    Okno służy do agregowania składników płacowych do wyliczania list płac. Okno zawiera następujące kolumny:

    • Data od / Data do - daty obowiązywania składnika płacowego

    • Składniki Obliczane - zebrane składniki płacowe których wartość musi zostać obliczona

    • Składniki Drukowane - lista składników które pojawią się na wydruku listy płac dokładnie w tej kolejności w jakiej są tu wpisane. Jeżeli pole pozostanie niewypełnione, wówczas do wydruku listy brana jest lista i kolejność składników z kolumny składniki obliczane.

    Na oknie dostępne są następujące funkcje:

    • Dodaj - funkcja "Dodaj" z menu "Wersja", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <NUM+> - dodawanie wersji

    • Edytuj - funkcja "Edytuj" z menu "Wersja", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <F4> lub <F6> (w zależności czy składniki Obliczane czy Drukowane) - otwiera okno edycji składnika:

      Na oknie istnieje możliwość wyboru składnika do edycji za pomocą skrótu klawiszowego <F1>. Podczas zapisu zmian system kontroluje i informuje o powtórzonych lub nieprawidłowych składnikach zawartych w liście. Dodatkowo, jeżeli szablon zawiera na swojej liście składnik, którego kod zaczyna się od "PIT...", system nie pozwala na tej liscie umieścić składników standardowych (funkcjonalność i wykorzystanie składników PIT... została opisana w rozdziale Kadry/Płace ---> Płace ---> Dane podstawowe ---> Składniki specjalne).

    • Usuń - funkcja "Usuń" z menu "Wersja", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <NUM -> - usuwanie istniejącej wersji

    • Zapisz - funkcja "Zapisz" z menu "Wersja", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <F5> - zapisanie zmian w oknie

    • Drukuj - funkcja "Drukuj" z menu "Wersja", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <CTRL>+<P> - drukuje listę

    • Następny/Poprzedny - funkcja "Następny/Poprzedni" z menu "Szablon", ikony z menu podręcznego lub skróty klawiszowe <F11>/<F12> - zmienia szablon listy płac bez konieczności zamykania okna

  • Filtruj - funkcja "Filtruj" z menu "Szablony listy plac", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <F1> - filtruje dane na oknie pod kątem wpisanych filtrów niezależnie od wielkości użytych znaków.

  • Drukuj - funkcja "Drukuj" z menu "Szablony listy plac", ikona z menu podręcznego lub skrót klawiszowy <CTRL>+<P> - drukuje listę

    • Lista płac - drukuje listę płac

    • Pasek - drukuje wszystkie paski wybranych pracowników

    • Jeden Pasek - drukuje jeden pasek