3.2. Harmonogram szkoleń

W systemie Anakonda umożliwiono harmonogramowanie szkoleń dla pracowników. Służy do tego moduł: "Szkolenia - harmonogram", który znajduje się w module "Kadry". Jako pierwsze wyświetlane jest okno Edycja harmonogramu szkoleń w formie przystosowanej do wyszukiwania danych:

Wypełniając poszczególne filtry i wybierając funkcję "Filtruj" z menu "Harmonogram" (można użyć skrótu klawiszowego <F3> lub ikony ) operator wyświetli listę ujętych w harmonogramie szkoleń:

Na oknie dostępne są funkcje:

Twórz harmonogram - wprowadzanie zaplanowanego szkolenia. Skrót klawiszowy <NUM+>, polecenie "Twórz harmonogram" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego. Okno dodawania szkolenia do harmonogramu:
W oknie tym możemy znaleźć następujące funkcje:
- Zapisywanie zmian: skrót klawiszowy <F5>, polecenie "Zapisz zmiany" z menu "Dane", lub ikona z menu podręcznego
- Cofanie zmian: skrót klawiszowy <F8>, polecenie "Cofnij zmiany" z menu "Dane", lub ikona z menu podręcznego
Operator w oknie powinien wypełnić pola. Pola, których nazwy są poprzedzone gwiazdką (*) są obowiązkowe.
- Szkolenie: wybór szkolenia
- Data: ustalenie daty przeprowadzenia szkolenia
- Godzina: ustalenie godziny przeprowadzenia szkolenia
- Miejsce: wybór miejsca w którym ma odbyć się szkolenie
- Prowadzący: wybór osoby prowadzącej szkolenie
- Prowadzący (obcy): wybór osoby z zewnątrz, prowadzącej szkolenie
Edycja szkolenia - edycja dodanego szkolenia w harmonogramie. Skrót klawiszowy <F4>, polecenie "Edytuj" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego. Okno edycji szkolenia:
W oknie możemy znaleźć następujące funkcje:
- Zapisywanie zmian: skrót klawiszowy <F5>, polecenie "Zapisz zmiany" z menu "Dane", lub ikona z menu podręcznego
- Cofanie zmian: skrót klawiszowy <F8>, polecenie "Cofnij zmiany" z menu "Dane", lub ikona z menu podręcznego
- Zmiana szkolenia: skrót klawiszowy <F11>, ikona z menu podręcznego lub polecenie "Poprzednie szkolenie" z menu "Dane", oraz skrót klawiszowy <F12>, ikona z menu podręcznego lub polecenie "Następne szkolenie" z menu "Dane" pozwalają na dynamiczną zmianę szkolenia.
Większość kontrolek jest nieedytowalna. Operator może zmienić jedynie informacje o prowadzących szkolenia.
Pracownicy:
Funkcje:
- Dodaj pracownika: skrót klawiszowy <Num+>, polecenie "Dodaj pracownika" z menu "Pracownicy" lub ikona z menu podręcznego dodaje kolejną pozycję do listy
- Zapisz zmiany: skrót klawiszowy <F5>, polecenie "Zapisz pracowników" z menu "Pracownicy" lub ikona z menu podręcznego
- Usuń pracownika: skrót klawiszowy <Num->, polecenie "Usuń pracownika" z menu "Pracownicy" lub ikona z menu podręcznego usuwa wybraną pozycję
- Filtruj: skrót klawiszowy <F3>, polecenie "Filtruj" z menu "Pracownicy" lub ikona z menu podręcznego pozwala na wyszukanie danego pracownika z listy
- Drukuj: skrót klawiszowy <Ctrl + P>, polecenie "Drukuj" z menu "Pracownicy" lub ikona z menu podręcznego drukuje listę pracowników
- Zmiana szkolenia: skrót klawiszowy <F11>, ikona z menu podręcznego lub polecenie "Poprzednie szkolenie" z menu "Dane", oraz skrót klawiszowy <F12>, ikona z menu podręcznego lub polecenie "Następne szkolenie" z menu "Dane" pozwalają na dynamiczną zmianę szkolenia
  Pola listy pracowników:
  - Pracownik - Wyświetla identyfikator pracownika
  - Imię i Nazwisko - Wyświetla imię i nazwisko pracownika
  - Obecny - Pozwala na zaznaczenie obecności wybranego pracownika na szkoleniu
  - Przyczyna - Można wpisać ręcznie, lub użyć skrótu klawiszowego <F1> w celu wybrania przyczyny ze słownika. Pozwala na podanie przyczyny nieobecności pracownika na szkoleniu
  - Opis - Wyświetla opis wybranej przyczyny nieobecności
Usuń szkolenie: skrót klawiszowy <Num->, polecenie "Usuń szkolenie" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego usuwa wybraną pozycję
Drukuj listę: skrót klawiszowy <Ctrl + P>, polecenie "Drukuj" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego drukuje listę zaplanowanych szkoleń
Filtruj: skrót klawiszowy <F3>, polecenie "Filtruj" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego
Zamknij Szkolenie: skrót klawiszowy <Ctrl + Z>, polecenie "Zamknij szkolenie" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego pozwala na zmianę stanu wybranego szkolenia:
- Z - szkolenie zatwierdzone, które się odbędzie
- O- szkolenie, które się odbyło
Planuj: skrót klawiszowy <Ctrl + G>, polecenie "Planuj" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego pozwala na zaplanowanie szkolenia uwzględniając daty ważności szkoleń pracowników w wybranym dziale lub na wybranym stanowisku:
Uwaga! Aby pracownik został dodany do szkolenia, należy "odhaczyć" go w rubryce "Wybrany" klikając dwukrotnie na wybraną pozycję lub używając klawisza <SPACJA>
Funkcje okna:
- Filtruj: skrót klawiszowy <F3>, polecenie "Filtruj" z menu "Dane" lub ikona z menu podręcznego pozwala na wybór szkolenia, oraz dat w którym dane szkolenie obowiązuje
- Drukuj: skrót klawiszowy <Ctrl + P>, polecenie "Drukuj" z menu "Dane" lub ikona z menu podręcznego drukuje listę przewidzianych do szkolenia pracowników, wraz z informacjami na tematu Stanowiska, Działu, oraz daty ważności wybranego szkolenia
- Twórz szkolenie: skrót klawiszowy <Num+>, polecenie "Twórz szkolenie" z menu "Dane", lub ikona z menu podręcznego pozwala na zaplanowanie szkolenia dla wybranych wcześniej pracowników:
  Funkcje okna:
  - Zapisz zmiany - skrót klawiszowy <F5>, polecenie "Zapisz zmiany" z menu "Dane" lub ikona z menu podręcznego zapisuje wybrane dane dodając tym samym zaplanowane szkolenie
  - Cofnij zmiany - skrót klawiszowy <F8>, polecenie "Cofnij zmiany" z menu "Dane" lub ikona z menu podręcznego cofa wprowadzone zmiany
  Dane do uzupełnienia:
  - Data- pozwala na ustalenie przewidywanej daty szkolenia
  - Godzina - pozwala na ustalenie przewidywanej godziny szkolenia
  - Miejsce- pozwala na wybranie miejsca odbycia się szkolenia, wpisując ręcznie lub wybierając pozycje ze słownika, skrót klawiszowy <F1>
  - Prowadzący - pozwala na wybór osoby prowadzącej szkolenie
  - Prowadzący (obcy) - pozwala na wybór osoby prowadzącej szkolenie, która nie jest pracownikiem firmy
  Kontrolki zaznaczone symbolem (*) są obowiązkowe.
Lista: skrót klawiszowy <Ctrl + D>, polecenie "Lista" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego pozwala na wybór wydruku listy obecności na wybranym szkoleniu. Dostępna jest lista standardowa lub dla wybranego działu
Zmiana klucza: skrót klawiszowy <Ctrl + J>, polecenie "Zmiana klucza" z menu "Harmonogram" lub ikona z menu podręcznego pozwala na zmianę klucza harmonogramu, czyli daty, godziny i miejsca szkolenia przypisanego do tego harmonogramu