Aby sprawdzić informacje o składkach ZUS pracownika należy w oknie "Podtabele danych osobowych" dwukrotnym kliknięciem wybrać podtabelę "Składki ZUS". System wyświetli okno "Składki ZUS dla pracownika ..." dla wybranej osoby:
Na oknie znajdują się następujące kolumny:
Rok - rok którego dotyczy dany wpis
Mies. - miesiąc którego dotyczy dany wpis
Rok L. - rok z listy płac jeżeli jest inny niż rok z daty wypłaty (istotne przy generowaniu deklaracji ZUS RPA)
Mies. L. - miesiąc z listy płac jeżeli jest inny niż rok i miesiąc z daty wypłaty (istotne przy generowaniu deklaracji ZUS RPA)
Rodzaj - rodzaj deklaracji ZUS dla danego wpisu
Tytuł ubezpieczenia - tytuł ubezpieczenia ZUS dla danego wpisu
Wymiar etatu - wymiar etatu pracownika którego dotyczy dany wpis
Na oknie znajdują się następujące funkcje:
Przeglądaj dane <F4> - pozwala na przejrzenie szczegółowych danych wybranej składki. Użycie funkcji spowoduje wyświetlenie okna z danymi:
Wyświetl dane <F3> - funkcja pozwala na przefiltrowanie danych. Wybrać można spośród 3 opcji - wszystkie deklaracje, deklaracje RCA lub deklaracje RZA
Drukuj listę <Ctrl +P> - funkcja pozwala na wydrukowanie listy składek zawartych w wyświetlonej tabeli
Poprzedni pracownik <F11> / Następny pracownik <F12> - pozwala na dynamiczną zmianę na następnego/poprzedniego pracownika, bez konieczności zamykania okna
Inny pracownik <Ctrl+S> - pozwala na dynamiczną zmianę na wybranego pracownika, bez konieczności zamykania okna
Dane do tabeli wpisywane są automatycznie podczas zamykania listy płac, a wartości pobierane są z następujących składników płacowych:
Składniki płacowe | Pole w deklaracji |
260 | Podstawa ubezpieczenia chorobowego |
261 | Składka chorobowa ubezpieczonego |
250 | Podstawa ubezpieczenia emerytalno-rentowego |
255 | Składka emerytalna finansowana przez budżet państwa |
253 | Składka emerytalna finansowana przez płatnika składek |
252 | Składka emerytalna finansowana przez ubezpieczonego |
258 | Składka rentowa finansowana przez budżet państwa |
257 | Składka rentowa finansowana przez płatnika składek |
256 | Składka rentowa finansowana przez ubezpieczonego |
260 | Podstawa ubezpieczenia wypadkowego |
263 | Składka wypadkowa finansowana przez płatnika składek |
265 | Podstawa ubezpieczenia zdrowotnego |
55Y, 55Z | Składka zdrowotna finansowana przez ubezpieczonego |
556 | Składka zdrowotna finansowana przez budżet państwa |
251 | Czy przekroczono pułap ZUS |
259 | Podstawa FP |
25G | Podstawa FGŚP |
Jeżeli w zatrudnieniu pracownika uzupełnione są pola dotyczące Ubezpieczenia RSA, do RCA pobrany zostanie kod tego właśnie ubezpieczenia w zakresie dat obowiązywania tymczasowego kodu ubezpieczenia.
Jeżeli w zatrudnieniu pracownika kod ubezpieczenia nie będzie wypełniony deklaracja RCA nie zostanie utworzona podczas zamykania listy płac za dany miesiąc.