System Anakonda umożliwia rejestrację członków rodzin zarówno tych dla potrzeb zgłoszeń do ubezpieczeń jak i wszystkich członków rodziny dla potrzeb realizacji działalności socjalnej w firmie.
Aby rejestrować członków rodziny pracownika należy w oknie "Podtabele danych osobowych" dwukrotnym kliknięciem wybrać podtabelę "Rodzina". System wyświetli okno "Edycja członków rodziny: ..." dla wybranej osoby:
Na oknie dostępny jest filtr 'tylko aktywnie ubezpieczeni', aby z niego skorzystać należy nacisnąć klawisz <F3>, wybrać polecenie 'Wyświetl dane' z menu 'Dane', lub wcisnąć przycisk , następnie możliwa będzie zmiana zaznaczenia checkboxa. Po zmianie należy ponownie wyświetlić dane.
Okno umożliwia skorzystanie z następujących funkcji:
Dodawanie nowego członka rodziny.
Aby dodać członka rodziny należy z Menu wybrać polecenie "Dane" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Dodawanie nowego członka rodziny":
Okno to umożliwia rejestrację podstawowych danych osobowych i adresowych członka rodziny.
W polu "Pokrewieństwo" mamy możliwość wyboru elementu ze słownika "Stopnie pokrewieństwa" naciskając klawisz <F1> lub ikonę .
Jeżeli członek rodziny ma być zgłoszony do ubezpieczenia wówczas zaznaczamy checkbox "ubezpieczony" i edytujemy daty rozpoczęcia i ewentualnie zakończenia ubezpieczenia.
Uwaga: System kontroluje, czy ubezpieczenie dziecka nie będzie obowiązywało po 26 roku życia i zablokuje zapis dat ubezpieczenia które by na to wskazywały.
Rejestracja ZCNA i wyrejestrowanie ZCNA jest uzupełniana przez system przy wypełnianiu deklaracji, można w tym oknie podejrzeć daty.
W polu "Stopień niepeł." mamy możliwość wyboru elementu ze słownika "Rodzaje niepełnosprawności" naciskając klawisz <F1> lub ikonę .
Jeżeli zaznaczymy checkbox 'wspólne zamieszkanie" to pola adresowe nie są możliwe do edycji, dane adresowe członka rodziny pobierane są wówczas z danych adresowych pracownika.
Wprowadzone dane możemy zapisać wybierając z Menu polecenie "Członek rodziny" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę.
Aby cofnąć wprowadzone zmiany z Menu wybieramy polecenie "Członek rodziny" ---> funkcję "Cofnij" lub naciskamy klawisz <F8> lub z paska skrótów wybieramy ikonę .
Edycja członka rodziny.
Aby edytować dane członka rodziny należy zaznaczyć go LPM na liście w oknie "Edycja członków rodziny: ...", a następnie z Menu wybrać polecenie "Dane" ---> funkcję "Edytuj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę .System wyświetli okno zawierające dane wprowadzonego uprzednio członka rodziny:
Jeżeli chcemy zapisać wprowadzone zmiany należy z Menu wybrać polecenie "Członek rodziny" ---> funkcję "Zapisz" lub nacisnąć klawisz <F5> lub z paska skrótów wybrać ikonę .
Cofnięcie zmian uzyskamy poprzez Menu ---> Członek rodziny ---> Cofnij" lub naciśnięcie klawisza <F8> lub ikony .
Historia ubezpieczeń (ZCNA) --> Uzyskanie historii ubezpieczeń członka rodziny --> klawisz <F6> lub ikona .
W tym samym oknie możemy edytować dane poprzedniego (Menu ---> Członek rodziny---> Poprzedni lub klawisz <F11> lub ikona )lub następnego człona rodziny (Menu ---> Członek rodziny ---> Następny lub klawisz <F12> lub ikona
).
Drukowanie - umożliwia drukowanie historii ubezpieczeń --> naciśnięcie kombinacji klawiszy <Ctrl-L> lub ikona .
Ikona Pozwoli na wygenerowanie deklaracji ZCNA. Użycie funkcji, spowoduje wyświetlenie okna z parametrami:
Na oknie można wybrać czy wygenerować dokument zgłoszenia, wyrejestrowania bądź obu. Przy zgłoszeniu weryfikowane jest czy członek rodziny nie jest aktualnie zgłoszony. Przy wyrejestrowywaniu weryfikowane jest czy członek rodziny nie jest aktualnie wyrejestrowany. W ostatnim polu należy podać ścieżkę folderu docelowego, gdzie utworzony zostanie plik z deklaracją.
Usuwanie członka rodziny.
Aby usunąć członka rodziny należy zaznaczyć go na liście w oknie "Edycja członków rodziny ....", a następnie z Menu wybrać polecenie "Dane" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia członka rodziny:
Potwierdzamy usunięcie wybierając "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy naciskając "Nie" (klawisz<N>).
Drukuj listę członków rodziny.
Aby wydrukować listę członków rodzin widoczną w oknie "Edycja członków rodziny ....." należy z Menu wybrać polecenie "Dane" ---> funkcję "Drukuj" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno typowe dla opcji wydruku.
Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".
Zaznaczamy interesujące nas opcje, a następnie potwierdzamy wydruk naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając klawisz "Anuluj".
Poprzedni - następny pracownik.
Bez konieczności powrotu do okna "Edycja danych osobowych" możemy tu edytować dane członków rodziny poprzedniego (Menu ---> Pracownik ---> Poprzedni lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego pracownika (Menu ---> Pracownik ---> Następny lub klawisz <F12> lub ikona
).