Collapse AllExpand All

2.2.9. Kwalifikacje

System Anakonda umożliwia rejestrowanie dowolnej ilości kwalifikacji i uprawnień nabytych przez pracownika

Aby rejestrować kwalifikacje pracownika należy w oknie "Podtabele danych osobowych" dwukrotnym kliknięciem wybrać podtabelę "Kwalifikacje". System wyświetli okno "Edycja kwalifikacji pracownika..." dla wybranej osoby:

Okno umożliwia skorzystanie z następujących funkcji:

  1. Dodawanie nowej kwalifikacji

    Aby dodać nową informację o nabytych kwalifikacjach należy z Menu wybrać polecenie "Kwalifikacje" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Dodawanie kwalifikacji pracownika...":

    W oknie tym mamy do edycji następujące pola:

    • Id kwalifikacji - identyfikator kwalifikacji, naciskając klawisz <F1> lub ikonę możemy skorzystać ze słownika "Kwalifikacje"

    • Data ukończenia - data ukończenia kursu lub szkolenia i nabycia określonych uprawnień

    • Data ważności - data ważności nabytych uprawnień, w przypadku ważności bezterminowej pole to należy zostawić niewypełnione

    • Opis - krótki opis posiadanej kwalifikacji lub nabytych uprawnień

    Wprowadzone dane możemy zapisać wybierając z Menu polecenie "Kwalifikacje" ---> funkcję "Zapisz zmiany" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę

    Aby cofnąć wprowadzone zmiany z Menu wybieramy polecenie "Kwalifikacje" ---> funkcję "Cofnij zmiany" lub naciskamy klawisz <F8> lub z paska skrótów wybieramy ikonę

  2. Edycja kwalifikacji.

    Aby edytować dane wprowadzonej wcześniej kwalifikacji należy zaznaczyć ją LPM na liście w oknie "Edycja kwalifikacji pracownika ....", a następnie z Menu wybrać polecenie "Kwalifikacje" ---> funkcję "Edytuj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę .System wyświetli okno zawierające wprowadzoną uprzednio kwalifikację pracownika:

    Jeżeli chcemy zapisać wprowadzone zmiany należy z Menu wybrać polecenie "Kwalifikacje" ---> funkcję "Zapisz zmiany" lub nacisnąć klawisz <F5> lub z paska skrótów wybrać ikonę

    Cofnięcie zmian uzyskamy poprzez Menu ---> Kwalifikacje ---> Cofnij zmiany" lub naciśnięcie klawisza <F8> lub ikony

    W tym samym oknie możemy edytować dane poprzedniej (Menu ---> Kwalifikacje---> Poprzednia kwalifikacja lub klawisz <F11> lub ikona )lub następnej kwalifikacji (Menu ---> Kwalifikacja ---> Następna kwalifikacja lub klawisz <F12> lub ikona )

  3. Usuwanie kwalifikacji.

    Aby usunąć kwalifikację należy zaznaczyć ją na liście w oknie "Edycja kwalifikacji pracownika...", a następnie z Menu wybrać polecenie "Kwalifikacje" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia wybranej kwalifikacji:

    Potwierdzamy usunięcie wybierając "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy naciskając "Nie" (klawisz<N>)

  4. Drukowanie listy kwalifikacji

    Aby wydrukować listę kwalifikacji widoczną w oknie "Edycja kwalifikacji pracownika..." należy z Menu wybrać polecenie "Kwalifikacje" ---> funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno typowe dla opcji wydruku

    Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku"

    Zaznaczamy interesujące nas opcje, a następnie potwierdzamy wydruk naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając klawisz "Anuluj"

  5. Poprzedni - Następny Pracownik

    Bez konieczności powrotu do okna "Edycja danych osobowych" możemy tu edytować kwalifikacje poprzedniego (Menu ---> Pracownik ---> Poprzedni lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego pracownika (Menu ---> Pracownik ---> Następny lub klawisz <F12> lub ikona )