Funkcjonalność "Dane dodatkowe" pozwala przechowywać dowolne dane sprecyzowane w Typach informacji(Kadry -> Dane dodatkowe -> Typy informacji), aby skorzystać z tej funkcjonalności należy w oknie "Podtabele danych osobowych" dwukrotnym kliknięciem wybrać podtabelę "Dane dodatkowe". System wyświetli okno " Dane dodatkowe dla pracownika...":
W filtrze Typ możliwy jest wybór typu danej dodatkowej, można skorzystać z wyboru pod <F1>
Kolumny na gridzie to kolejno:
Lp - liczba porządkowa u danego pracownika, automatycznie
Typ - symbol typu informacji dodatkowej
Nazwa - Nazwa informacji dodatkowej
Pole x - wartość odpowiedniego pola informacji dodatkowej do szybkiego podglądu
Uwaga!! Pola przechowujące wartość logiczną na gridzie wyświetlane są jako 'True'(wartość pozytywna) oraz 'False'(wartość negatywna)
Okno umożliwia skorzystanie z następujących funkcji:
Dodanie wartości
Aby wprowadzić dane dodatkowe należy skorzystać z przycisku , klawisza <+>, bądź wybrać "Dodaj wartość" z menu "Wartość", ukaże się wtedy następujące okno:
w pierwszej kolejności należy wybrać typ informacji z użyciem klawisza <Enter> bądź poprzez dwukrotne wciśnięcie lewego przycisku myszy, w następnym oknie można już wprowadzać wartości:
nazwy wartości mogą być dowolne, jednak pola przed wypełnieniem danych będą wyglądały w taki sposób jak na screenie, więc pole tekstowe będzie puste, pole na wartość całkowitą będzie zawierać 0, a pole z liczbą zmiennoprzecinkową będzie miało 0 z odpowiednią ilością miejsc po przecinku
Uwaga!! Liczba całkowita może zawierać maksymalnie 9 znaków, a duże liczby zmiennoprzecinkowe mogą zostać zaokrąglone, dlatego zaleca się kontrolować czy liczba nie uległa zmianie po zapisie, a jeśli tak, to konieczne będzie wykorzystanie pola tekstowego
Po wprowadzeniu danych należy je zapisać z użyciem klawisza <F5>, ikony , lub wybranie opcji "Zapisz" z menu "Dane dodatkowe", w przypadku rezygnacji z dodawania można nie zapisując zamknąć okno klawiszem <Esc> i wartość nie zostanie dodana
Edycja wartości
Aby zmienić dane dodatkowe należy oznaczyć wybraną wartość na gridzie, a następnie skorzystać z przycisku , klawisza <F4>, bądź wybrać "Edytuj" z menu "Wartość", ukaże się wtedy następujące okno:
Po wprowadzeniu danych można je zapisać z użyciem klawisza <F5>, ikony , lub wybranie opcji "Zapisz" z menu "Dane dodatkowe", w przypadku rezygnacji z edycji można nie zapisując zamknąć okno klawiszem <Esc>. Aby ponownie zaczytać wartości z systemu Anakonda należy użyć przycisku <F8>, ikony
, lub wybrać "Cofnij" z menu "Dane dodatkowe"
Usuwanie wartości
Aby usunąć dane dodatkowe należy oznaczyć wybraną wartość na gridzie, a następnie skorzystać z przycisku , klawisza <Num->, bądź wybrać "Usuń wartość" z menu "Wartość", ukaże się komunikat:
Numer w pytaniu odpowiada wartości z kolumny Lp na gridzie ponieważ można wprowadzić wiele wartości o tym samym typie oraz nazwie