Edycja danych osobowych

Aby edytować dane wprowadzonej osoby należy zaznaczyć ją na liście w oknie "Edycja danych osobowych", a następnie z menu "Kartoteka" wybrać funkcję "Dane podstawowe" lub nacisnąć klawisz <F4>, lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno zawierające wprowadzone wcześniej dane podstawowe osoby plus dodatkowe pola do uzupełnienia:

Pola obowiązkowe oznaczono gwiazdką, jednak opcja 'Uproszczone kadry' w danych firmy pozwala wprowadzać pracowników bez konieczności wypełniania ich wszystkich. Podobnie działa zaznaczenie opcji 'Udziałowiec' podczas dodawania pracownika: nie ma wtedy konieczności uzupełniania wszystkich wymagalnych zwykle danych oraz automatycznie dodawane jest również zatrudnienie, umowa i angaż, co umożliwia powoływanie pracownika na specjalną liste płac dla wypłacania dywidend.

W pole "Płeć" możemy wpisać jedną z dwóch wartości - K - dla kobiety oraz M - dla mężczyzny. Jest to pole to obowiązkowe jest do wprowadzenia. Konieczne jest również podanie daty urodzenia oraz numeru PESEL (numer paszportu u obcokrajowca).

Pole "PESEL" jest kontrolowane na zgodność z datą urodzenia oraz prawidłowość wprowadzenia poprzez kontrolę cyfry kontrolnej. Anakonda przygotowana jest na numery PESEL dla osób urodzonych do 2299 roku. Pole "NIP" jest również sprawdzane na poprawność wprowadzonej wartości (cyfra kontrolna).

Zaznaczenie checkbox-a "Pominąć kontrolę unikalności NIP i PESEL" pozwoli na zdublowanie w kartotece zapisów z tym samym numerem PESEL i/lub NIP. Bez tego zaznaczenia system nie pozwala zarejestrować tego samego numeru PESEL i NIP, a przy próbie zapisu informuje o tym fakcie u którego pracownika został on już wprowadzony.

Pole "Rodzaj numeru identyfikacyjnego" należy uzupełnić jeżeli obywatelstwo pracownika jest inne niż polskie. Wprowadzony kod będzie wykorzystany w deklaracji PIT-11.

Na oknie można również zaznaczyć w jaki sposób wynagradzana jest dana osoba w firmie. Jest możliwość zakwalifikowania osoby do grup:

Pole "UID karty:" pozwala na uzupełnienie numeru karty do wyświetlania harmonogramu pracy pracownika w dodatkowej aplikacji "AHarmonogram" dostępnej w wersji Enterprise systemu Anakonda. System kontroluje unikalność numeru w ramach pracowników.

Wszelkie wprowadzone zmiany możemy zapisać z menu "Osoba" wybierając funkcję "Zapisz zmiany" lub naciskając klawisz <F5>, lub z paska skrótów wybierając ikonę .

Aby cofnąć wprowadzone zmiany z menu "Osoba" wybieramy funkcję "Cofnij" lub naciskamy klawisz <F8>, lub z paska skrótów wybieramy ikonę .

Bez konieczności powrotu do okna "Edycja danych osobowych" możemy tu edytować dane podstawowe poprzedniej (Menu ---> Osoba ---> Poprzednia osoba lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnej osoby (Menu ---> Osoba ---> Następna osoba lub klawisz <F12> lub ikona ).

Informacje

Okno Informacji możemy uruchomić z użyciem klawisza <F9>, ikony , bądź z menu Kartoteka --> Informacje. Umożliwia ono szybki podgląd na datę zawarcia najstarszej aktywnej umowy oraz stanowisko i zarobki pracownika.