Collapse AllExpand All

2. Kartoteka osobowa

Aby rozpocząć pracę z Kartoteką osobową należy wybrać przycisk "Kartoteka osobowa" lub nacisnąć klawisz <F2>:

System wyświetli okno "Edycja danych osobowych" w formie przystosowanej do wyszukiwania pracowników wg wprowadzonych warunków:

Wpisując w określone pole warunek, według którego chcemy wyszukać pracowników, a następnie z Menu wybierając polecenie "Kartoteka" ---> funkcję "Filtruj" lub naciskając klawisz <F3> lub z paska skrótów wybierając ikonę spowodujemy pojawienie się listy wyszukiwanych pracowników. Zaznaczając opcję 'Pracownik' spowodujemy wyświetlenie listy wyłącznie pracowników z pełnymi danymi dotyczącymi zatrudnienia. Odznaczenie tej opcji spowoduje, że na wyświetlonej liście pojawią się również osoby bez zatrudnienia, ale które muszą figurować w kartotece dla celów incydentalnych (np.l wypłata dywidend dla udziałowców).

Uwaga! Każde zatrudnienie pracownika wyświetlane jest jako osobny wiersz, dlatego może zdarzyć się że pracownik pojawi się na liście dwukrotnie. Wynika to z tego, że posiada dwa różne zatrudnienia w firmie.

Okno zawiera wszystkie podstawowe funkcje takie jak:

  • Dodawanie pracownika - skrót klawiszowy <NUM+>, ikona lub polecenie z "Dodaj" z menu "Kartoteka".

    Jeżeli podczas dodawania nowego pracownika zaznaczona zostanie opcja Tylko udziałowiec do bazy dodane zostaną tylko podstawowe dane pracownika (Numer, Nazwisko, Imię) oraz automatycznie (bez udziału operatora) dane zatrudnienia, umowy i angażu niezbędne do utworzenia listy płac z wypłatą dywidend. Pola w angażu: Stanowisko-angaż, Stanowisko pracy, Grupa pracowników oraz Komórka zatrudniająca uzupełnione zostaną kodem UD, o który w razie potrzeby uzupełnione zostaną niezbędne słowniki.

  • Usuwanie pracownika - skrót klawiszowy <NUM->, ikona lub polecenie "Usuń" z menu "Kartoteka"

  • Drukowanie listy pracowników - skrót klawiszowy <CTRL+P>, ikona lub polecenie "Drukuj listę" z menu "Kartoteka"

  • Drukowanie plakietek dla pracowników - funkcja tworzy plik pdf z kodami kreskowymi pracowników widocznych w tabeli. Funkcja wywoływana skrótem klawiszowym <CTRL+L>, ikoną lub poleceniem "Drukuj plakietki" z menu "Kartoteka". Wzór wydruku plakietek:

  • Informacje dodatkowe o pracowniku - skrót klawiszowy <F9>, ikona lub polecenie z "Informacje" z menu "Kartoteka":

    widoczna jest data zawarcia najstarszej umowy, oraz zarobki pracownika ze stanowisk, na jakich ma aktualne angaże.

  • Deklaracje - skrót klawiszowy <Ctrl+D> - umożliwia wygenerowanie deklaracji ZUS dla pracownika (więcej informacji w rozdziale Kadry ---> Deklaracje ---> ZUS)

  • Bilans otwarcia - skrót klawiszowy <Ctrl+O> - umożliwia wprowadzenie dla pracownika stanu jego danych na początek zatrudnienia dotyczących:

    • dochodu:

    • zasiłków

    • urlopów

  • Kluczowe dane pracownika - skrót klawiszowy <Ctrl+K>, ikona umożliwia wyświetlenie zebranych danych.

    • Podstawowych:

      • Informacje podstawowe - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj dane podstawowe <F4>

      • Identyfikacja/dokumenty - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj dane podstawowe <F4>

      • Znaczniki - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj dane podstawowe <F4>

      • Aktualny angaż - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj pozostałe dane osobowe (F6) --> Angaże --> Edytuj dane <F4>

      • Staże pracy - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> <F2> Kartoteka osobowa --> Edytuj/przeglądaj pozostałe dane osobowe (F6) --> Umowy Zatrudnienie --> Edytuj dane zatrudnienia <F4>

        Dodatkowo obok każdego ze staży, wyświetlona jest informacja o tym ile czasu minęło od momentu rozpoczęcia naliczania stażu

    • Adresy, konta bankowe, rodzina:

      • Adresy - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj pozostałe dane osobowe (F6) --> Adresy --> Edytuj dane <F4>

      • Konta bankowe - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj pozostałe dane osobowe (F6) --> Rachunki ROR <F4>

      • Rodzina - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj pozostałe dane osobowe (F6) --> Rodzina --> Edycja danych członka rodziny <F4>

    • Angaże:

      • Angaże - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj pozostałe dane osobowe (F6) --> Angaże --> Edytuj dane <F4>

      • Informacje o angażu - dane pobierane są z Okno główne --> <F6> Kadry/Płace --> Edytuj/przeglądaj pozostałe dane osobowe (F6) --> Angaże --> Edytuj dane <F4>

Pod sekcją filtrów znajdują się 3 pola tekstowe, aktywne gdy wyświetlony jest grid. Pola służą do aktywnego wyszukiwania na gridzie po numerze, nazwisku lub komórce zatrudniającej. Wyszukiwanie działa analogicznie do filtrów, czyli wpisane wartości w pole Nazwisko/Komórka traktowane są jako ich pierwsze litery, a wpisany numer jest traktowany jako poprzedzony zerami (czyli np. 3 -> wyszukujemy pracownika 000003).Jeśli wartość znaleziono, pierwszy pasujący wiersz jest zaznaczany. Strzałka w dół/w górę przesuwa zaznaczenie o wiersz w dół lub w górę na gridzie.

Okno "Edycja danych osobowych" udostępnia również funkcje: