Collapse AllExpand All

1.6. Wzory dokumentów

System Anakonda umożliwia definiowanie wzorów dokumentów kadrowych. Narzędzie do tego znajduje się w module "Kadry/Płace" -> "Dane podstawowe" -> "Wzory dokumentów". Okno wygląda następująco:

Okno posiada sekcję filtrów z polem:

  • Grupa - grupa typów wzorów; istnieje możliwość wyboru danych ze słownika za pomocą <F1>

W oknie istnieją kolumny:

  • Grupa - identyfikator grupy dokumentów, istnieje możliwość wyboru danych ze słownika za pomocą <F1>

  • Opis Grupy - opis grupy dokumentów zaczytany ze słownika

  • Szablon - kod wzoru dokumentów

  • Opis - opis wzoru dokumentów

  • Definicja - zawartość wzoru, jeśli puste, to jeszcze nic nie zostało uzupełnione

Na oknie dostępne są funkcje:

  • Dodaj - skrót klawiszowy <NUM+>, polecenie "Dodaj szablon " z menu "Wartość" lub ikona z menu podręcznego. Dodaje wiersz do tabeli. Polami obowiązkowymi są Grupa oraz Szablon

  • Edytuj definicję szablonu - skrót klawiszowy <F4>, polecenie "Edytuj definicję szablonu" z menu "Wartość" lub ikona z menu podręcznego. Otwiera okno edycji definicji szablonu kadrowego:

    W edytorze dostępne są funkcje:

    • Zapisz - skrót klawiszowy <Ctrl+S>, polecenie "Zapisz" z menu "Plik" lub ikona z menu podręcznego. Zapisuje wprowadzone zmiany.

    • Kopiuj - skrót klawiszowy <Ctrl+C>, polecenie "Kopiuj" z menu "Edycja" lub ikona z menu podręcznego. Kopiuje zaznaczony tekst do schowka.

    • Wklej - skrót klawiszowy <Ctrl+V>, polecenie "Wklej" z menu "Edycja" lub ikona z menu podręcznego. Wkleja zawartość schowka z miejsce gdzie położony jest kursor.

    • Wytnij - skrót klawiszowy <Ctrl+X>, polecenie "Wytnij" z menu "Edycja" lub ikona z menu podręcznego. Wycina zaznaczony tekst do schowka.

    • Cofnij - skrót klawiszowy <Ctrl+Z>, polecenie "Cofnij" z menu "Edycja" lub ikona z menu podręcznego. Cofa ostatnią modyfikację.

    • Przywróć - skrót klawiszowy <Ctrl+Y>, polecenie "Przywróć" z menu "Edycja" lub ikona z menu podręcznego. Przywraca ostatnio cofniętą modyfikację.

    • Pogrubienie - skrót klawiszowy <Ctrl+B>, polecenie "Pogrubienie" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Przełącza pogrubienie zaznaczonego tekstu.

    • Kursywa - skrót klawiszowy <Ctrl+I>, polecenie "Kursywa" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Przełącza pochylenie zaznaczonego tekstu.

    • Podkreślenie - skrót klawiszowy <Ctrl+U>, polecenie "Podkreślenie" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Przełącza podkreślenie zaznaczonego tekstu.

    • Do lewej - polecenie "Do lewej" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Wyrównuje zaznaczone linie do lewej strony.

    • Wyśrodkuj - polecenie "Wyśrodkuj" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Wyśrodkowuje zaznaczone linie.

    • Do prawej - polecenie "Do prawej" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Wyrównuje zaznaczone linie do prawej strony.

    • Czcionka - polecenie "Czcionki" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Otwiera okno ustawień czcionki dla zaznaczonego tekstu:

    • Kolor - polecenie "Kolor" z menu "Formatowanie" lub ikona z menu podręcznego. Otwiera okno wyboru koloru dla zaznaczonego tekstu:

    • Interlinia - ustawia rozmiar interlinii dla zaznaczonych wierszy, do wyboru interlinia pojedyncza, 1,5 oraz podwójna

    • Drukuj - skrót klawiszowy <Ctrl+P> lub polecenie "Drukuj" z menu "Plik". Pokazuje podgląd wydruku, pola szablonów kadrowych zamieniane są w ilość kropek podaną w słowniku, dopiero właściwy wydruk z Angaży pracownika uzupełni je danymi. Pozwala podejrzeć układ tekstu na stronie

    • Wstaw Pole - skrót klawiszowy <F1> lub polecenie "Pole" z menu "Wstaw". Otwiera słownik Pola szablonów kadrowych, wybierając dla przykładu pole z opisem REGON do tekstu trafi $$admoddz01.regon$$, a podczas wydruku zostanie tam wprowadzony regon z danych oddziału

  • Kopiuj szablon - skrót klawiszowy <Ctrl+K>, polecenie "Kopiuj szablon" z menu "Wartość" lub ikona z menu podręcznego. Kopiuje szablon pozostawiając pola 'Szablon' i 'Opis' do wypełnienia nowymi wartościami.

  • Zapisz zmiany - skrót klawiszowy <F5>, polecenie "Zapisz zmiany" z menu "Wartość" lub ikona z menu podręcznego. Zapisuje zmiany dokonane w tabeli.

  • Usuń - skrót klawiszowy <NUM->, polecenie "Usuń szablon" z menu "Wartość" lub ikona z menu podręcznego. Usuwa wiersz z tabeli wraz z danymi w tym wierszu.

  • Filtruj - skrót klawiszowy <F3>, polecenie "Filtruj" z menu "Wartość" lub ikona z menu podręcznego. Aktywuje sekcję filtrów.

  • Drukuj - skrót klawiszowy <CTRL+P>, polecenie "Drukuj" z menu "Wartość" lub ikona z menu podręcznego. Drukuje listę pozycji z tabeli.

  • Wybór funkcji - do wyboru funkcji we wzorcu szablonu używamy klawisza <F1>:

  • Drukuj listę pozycji - skrót klawiszowy <CTRL+P>, polecenie "Drukuj" z menu "Słownik" lub ikona z menu podręcznego. Drukuje listę pozycji z tabeli.

  • Lista/Drzewo - skrót klawiszowy <CTRL+D>, polecenie "Lista/Drzewo" z menu "Słownik" lub ikona z menu podręcznego. Pokazuje kategorie słownika w formie drzewa.

    Dodatkowo istnieje możliwość użycia funkcji słownie wedle następującego wzorca - "$SLOWNIE(12)" - w nawiasie żądana wartość). Funkcja zamienia wartość liczbową z nawiasu na opis tekstowy z końcówką "zł".