Dodawanie nowego rodzaju absencji

Aby dodać nowy rodzaj absencji należy z Menu wybrać polecenie "Rodzaje absencji" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Dodawanie rodzaju absencji":

Okno umożliwia wprowadzenie rodzaju absencji poprzez określenie jego typu, nazwy. Dodatkowo można zaznaczyć czy rodzaj absencji jest zwolnieniem lekarskim lub inną nieobecnością (np wszystkie zasiłki) i czy jest płatny przez ZUS oraz określić procent zapłaty za zwolnienie - w przypadku pozostawienia nieodznaczonego checkbox-a "Zwolnienie" nieaktywne będzie pole "% zwolnienia". Jeżeli niewybrany zostanie checkbox "Zwolnienie", to powinniśmy określić "Nieobecność" bądź "Zawieszenie" lub "Nieobecność inna" oraz czy absencja ma być zaliczana do stażu pracy, poprzez odznaczenie odpowiednich checkbox-ów.

UWAGA: W firmach wykorzystujących funkcjonalność Grafików typu '1'(Okno główne --> F6 Kadry/Płace --> F4 Grafiki --> F1/F3 Grafik Planowany/Rzeczywisty), ze względu na błąd w obsłudze zdarzenia CharHook w bibliotece wx.Python, podczas edycji zawartości komórki klawisz <Alt> jest traktowany jak klawisz <Ctrl>, oznacza to, że wpisanie ręcznie 'UŻ' wypełni pole tekstem przypisanym pod skrót <Ctrl> + <Z>. Aby uniknąć problemów należy nie używać polskich znaków w symbolach absencji, albo dla tych liter nie tworzyć skrótów.

Jeżeli absencja ma być systemowo dzielona na podabsencje wg wprowadzonych w niej algorytmów, w absencji nadrzędnej należy zaznaczyć opcję "Główna".

Jeżeli absencja jest zwolnieniem możemy wprowadzić w niej kod ZUS lub zaznaczyć opcję "Wymagany" jeżeli jego uzupełnienie w absencji jest obowiązkowe.

Jeżeli obowiązkowo wprowadzane mają być również daty dostarczenia lub wystawienia absencji (np. zwolnienia lekarskiego) należy zaznaczyć opcje "Dostarczono" lub/i "Wystawiono.

W dolnej części okna możemy wprowadzić limity dla liczby dni przysługującego pracownikowi urlopu np.: Do 2 lat - 20 dni urlopu.

Jeżeli niewykorzystany urlop ma przechodzić na następny rok - nalezy zaznaczyć opcję "Przechodzi na następny rok.

Wprowadzone dane możemy zapisać wybierając z Menu polecenie "Absencja" ---> funkcję "Zapisz zmiany" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę

Aby cofnąć wprowadzone zmiany z Menu wybieramy polecenie "Absencja" ---> funkcję "Cofnij zmiany" lub naciskamy klawisz <F8> lub z paska skrótów wybieramy ikonę

Edycja rodzaju absencji.

Aby edytować nagłówek absencji należy zaznaczyć go LPM na liście w oknie "Edycja rodzaju absencji", a następnie z Menu wybrać polecenie "Absencja" ---> funkcję "Edytuj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę .System wyświetli okno zawierające wprowadzone uprzednio dane absencji:

Jeżeli chcemy zapisać wprowadzone zmiany należy z Menu wybrać polecenie "Absencja" ---> funkcję "Zapisz zmiany" lub nacisnąć klawisz <F5> lub z paska skrótów wybrać ikonę

Cofnięcie zmian uzyskamy poprzez menu "Absencja" ---> "Cofnij zmiany" lub naciśnięcie klawisza <F8> lub ikony

W tym samym oknie możemy edytować dane poprzedniej absencji (Menu ---> "Absencja" ---> "Poprzedni rodzaj" lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnej absencji (Menu ---> "Absencja" ---> "Następny rodzaj" lub klawisz <F12> lub ikona )

UWAGA: można edytować tylko niewykorzystane w systemie rodzaje absencji

Usuwanie rodzaju absencji

Aby usunąć rodzaj absencji należy zaznaczyć go na liście w oknie "Edycja rodzaju absencji", a następnie z Menu wybrać polecenie "Absencja" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia absencji:

Potwierdzamy usunięcie wybierając "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy naciskając "Nie" (klawisz<N>)

Drukowanie listy rodzajów absencji

Aby wydrukować listę kalendarzy widoczną w oknie "Edycja rodzajów absencji" należy z Menu wybrać polecenie "Absencje" ---> funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno typowe dla opcji wydruku

Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku"

Zaznaczamy interesujące nas opcje, a następnie potwierdzamy wydruk naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając klawisz "Anuluj"

Filtrowanie rodzajów absencji

Żeby filtrować rodzaje absencji należy użyć polecenia "Filtruj" z menu "Absencje", skrótu klawiszowego <F3> lub ikony z menu podręcznego

Do użytku mamy następujące filtry: