Po wprowadzeniu nowa receptura uzyskuje automatycznie status "W" (wprowadzona). Operator wprowadzający powinien zmienić jej status z "W" na "G" (gotowa). Aby to zrobić należy w oknie "Edycja receptur" zaznaczyć wprowadzoną recepturę L-kliknięciem, a następnie z Menu wybrać polecenie "Receptury" ---> funkcję "Zamknij" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <+>. Następuje zmiana stanu receptury z "W" na "G". Na tym etapie nie można już usunąć ani modyfikować receptury.

Aby receptura była uwzględniana w rozliczeniach produkcji musi być zamknięta. Może to zrobić tylko operator mający uprawnienia do zamykania receptur. Zamknięcie receptury (zmiana jej stanu na "Z") jest równoznaczne z jej zatwierdzeniem i udostępnieniem do produkcji. Zamknięcie receptury następuje po wykonaniu tych samych czynności, co podczas zmiany stanu receptury z "W" na "G".

Kiedy receptura zostaje zamknięta i oznaczona symbolem 'Z' część funkcji staje się niedostępna, ale należy pamiętać, że jest to stan odwracalny. Aby ponownie mieć dostęp do wszystkich funkcji w recepturze (możliwości jej modyfikacji) należy z Menu wybrać polecenie "Receptury" ---> funkcję "Otwórz" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + < - >. Receptura ponownie staje się edytowalna i zostaje oznaczona symbolem 'W'. Funkcja ta jest dostępna jedynie dla operatora mającego uprawnienia do otwierania receptur. Po ponownym otwarciu receptury (zmiany jej stanu z "Z" na "G" i na "W") możliwa jest jej modyfikacja.