Aplikacja WMS obsługuje również wydania magazynowe: wewnętrzne i zewnętrzne. Po wyborze w oknie głównym przycisku 'Wydania' wyświetlone zostanie okno z wyborem rodzaju wydania:
Wydanie wewnętrzne - Na produkcję
Wybierając wydanie wewnętrzne na produkcję, w następnej kolejności należy wybrać rodzaj dokumentu magazynowego, który ma zostać utworzony. Do wyboru będą wyświetlone typy dokumentów do których operator ma uprawnienia w danym magazynie np:
Po wyborze typu dokumentu system przechodzi do tworzenia jego pozycji ( w Anakondzie nagłówek dokumentu jest już utworzony) gdzie należy podać symbol wydawanego artykułu i jego ilość:
Na oknie znajduje się przycisk który pozwala na wyświetlenie szczegółowych informacji na temat wydawanego artykułu.
Jeżeli w dokumencie mają sie znaleźć jeszcze inne artykuły należy zatwierdzić pozycję naciskając przycisk 'Wydaj'. System wyświetli informację z jakich lokacji należy pobrać artykuł do wydania w jakiej ilości:
Wydanie wybranej pozycji można anulować poprzez użycie przycisku "Anuluj" lub skrótu klawiszowego <F6> . System wyświetli informacje ile danego artykułu zostało już wydane (w przypadku wydawania pełnymi paletami).
Jeżeli chcemy zakończyć tworzenie dokumentu należy wybrać przycisk 'Zamknij DM'. Dokument magazynowy zostanie w Anakondzie automatycznie zamknięty do stanu 'Z', wymienione w pozycjach artykuły zostaną zdjęte ze stanu magazynowego, a lokacje na których były umiejscowione zostaną zwolnione. Jeżeli dokument nie może zostać zamknięty system wyświetli komunikaty jakie są tego przyczyny np.:
Wydanie wewnętrzne - Przesunięcie MM
Po wybraniu funkcji wydania wewnętrznego poprzez przesunięcie MM należy wybrać typ dokumentu rodzaju M:
Po wyborze typu dokumentu należy podać magazyn docelowy przesuwanych artykułów. Następnie system przejdzie do tworzenia pozycji dokumentu (w Anakondzie nagłówek dokumentu jest już utworzony) gdzie należy podać symbol wydawanego artykułu i jego ilość:
Jeżeli w dokumencie mają sie znaleźć jeszcze inne artykuły należy zatwierdzić pozycję naciskając przycisk 'Wydaj'. System wyświetli informację z jakich lokacji należy pobrać artykuł do wydania w jakiej ilości:
Wydanie wybranej pozycji można anulować poprzez użycie przycisku "Anuluj" lub skrótu klawiszowego <F6> . System wyświetli informacje ile danego artykułu zostało już wydane (w przypadku wydawania pełnymi paletami).
Jeżeli chcemy zakończyć tworzenie dokumentu należy wybrać przycisk 'Zamknij DM'. Dokument magazynowy zostanie w Anakondzie automatycznie zamknięty do stanu 'Z', wymienione w pozycjach artykuły zostaną zdjęte ze stanu magazynowego, a lokacje na których były umiejscowione zostaną zwolnione.
Wydanie zewnętrzne
Wydania zewnętrzne tworzone są na podstawie dowodów dostaw dla podanej daty, trasy i trybu. System analizuje pozycje wyszukanych dowodów dostaw i bierze pod uwagę tylko te, w których wszystkie artykuły bądź ich zamienniki są na stanie magazynowym magazynu mroźni. Pozostałe dowody dostaw będą ignorowane.
Z dowodów dostaw
Funkcja ta pozwala na utworzenie wydania z konkretnie podanego dowodu dostawy. Po wybraniu przycisku 'Z dowodów dost.' system wyświetli pole, w które należy wpisać datę dowodów z których mają być tworzone dokumenty rozchodowe (rodzaj dokumentów zdefiniowany jest podobnie jak przy tworzeniu dokumentów magazynowych z dowodów dostaw w Anakondzie).
Po podaniu daty należy podać trasę:
a następnie tryb dostawy:
Jeżeli operator chce utworzyć dokumenty magazynowe dla jednego kontrahenta, podaje go w kolejno wyświetlonym polu:
Jeżeli pole 'Kontrahent' pozostanie puste, system utworzy dokumenty magazynowe dla dowodów dostaw wszystkich kontrahentów, dla których nie zostały one jeszcze utworzone. Jeżeli nie zostaną znalezione dowody dostaw, z których można utworzyć dokumenty magazynowe system wyświetli komunikat:
W każdym dowodzie dostawy, z którego utworzony zostanie dokument magazynowy zostaną uzupełnione pola, które go identyfikują.
System automatycznie znajdzie miejsce z którego powinien zostać pobrany towar do wydania. Po przeniesieniu operator zatwierdza dodanie pozycji dokumentu magazynowego poprzez przycisk <F2> Wykonano:
Uwaga! Towar nie składający się na pełną paletę zostanie wydany z lokacji kompletacyjnej, o ile nie znajduje się on na lokacji zawierającej towar zwrócony.
Na oknie znajduje się przycisk który pozwala na wyświetlenie szczegółowych informacji na temat wydawanego artykułu.
Jeżeli wszystkie pozycje z dowodu dostawy zostaną wydane w całości, system wyświetli następujący komunikat:
Z sum dowodów dostaw
Funkcja ta pozwala na utworzenie rozchodowego dokumentu magazynowego z sum dowodów dostaw wg tras i trybów, czyli tzw. "krzyżówki". Po wybraniu przycisku 'Z sum dowodów' system wyświetli pole, w które należy wpisać symbol trasy lub kod sumy dowodów dostaw(kod znajduje się na zestawieniu zbiorczym dowodów dostaw wydrukowanym z Anakondy) z których mają być tworzone dokumenty rozchodowe (rodzaj dokumentów zdefiniowany jest podobnie jak przy tworzeniu dokumentów magazynowych z dowodów dostaw w Anakondzie). Każdy dowód dostawy otrzyma osobny dokument rozchodowy przypisany do siebie.
W przypadku gdy podany zostanie symbol trasy, a nie kod sumy dowodów dostaw. System poprosi o podanie pozostałych danych, począwszy od daty:
a następnie trybu dostawy:
Jeżeli nie zostaną znalezione dowody dostaw, z których można utworzyć dokumenty magazynowe system wyświetli komunikat:
W każdym dowodzie dostawy, z którego utworzony zostanie dokument magazynowy zostaną uzupełnione pola, które go identyfikują.
System automatycznie znajdzie miejsce z którego powinien zostać pobrany towar do wydania. Po przeniesieniu operator zatwierdza dodanie pozycji dokumentu magazynowego poprzez przycisk <F2> Wykonano:
Przy próbie dodania pierwszej pozycji, system poprosi o podanie symbolu kontrahenta jaki ma się znaleźć w nagłówku dokumentu magazynowego WZ.
Na oknie znajduje się przycisk który pozwala na wyświetlenie szczegółowych informacji na temat wydawanego artykułu.
W przypadku gdy na magazynie znajdować się będzie niewystarczająca ilość towaru, system poinformuje o tym jakich artykułów, w jakiej ilości brakuje, oraz zapyta czy zakończyć wydawanie z pominięciem brakującego towaru:
Wybór 'No' pozostawia wydanie niezakończone do momentu ponownej próby, po uzupełnieniu towaru bądź wyboru 'Yes'. Wybór 'Yes' spowoduje zakończenie wydawania wybranej sumy dowodów z pominięciem brakującego towaru.
Pełne palety
Funkcja ta pozwala na utworzenie rozchodowego dokumentu magazynowego dla wyłącznie pełnych palet znajdujących się na magazynie na podstawie planu wydania tworzonego w dowodach dostaw.
Uwaga! W przypadku gdy w danych sumy dowodów dostaw pojawią się ilości nieodpowiadające pełnym paletom, system zignoruje te pozycje i stworzy plan wydania na wyłącznie tyle towaru ile można wydać w pełnych paletach.
Aby skorzystać z funkcji należy wybrać z menu "Wydanie zewnętrzne" pozycję "Pełne palety":
System wyświetli okno, gdzie należy podać dane planu wydania:
Po podaniu danych planu wydania i wybraniu <F3> Filtruj, system wyświetli informacje o paletach do pobrania przez magazyniera. Na oknie znajduje się informacja o numerze palety, jej lokacji, oraz lokalizacji w magazynie, a także dane artykułu który ma zostać wydany i komu:
Okno zawiera pole na numer palety, w celach identyfikacji czy na pewno odpowiednia paleta została wybrana przez magazyniera. Na oknie znajdują się następujące funkcje:
<F2> Wykonaj - wybranie tej funkcji spowoduje oznaczenie palety w planie wydania jako wydanej
<F3> Filtruj - funkcja pozwala na powrót do okna filtrów, w celu przejścia do innego planu wydania
<F4> Pomiń - funkcja pozwala na pominięcie wybranej palety w procesie wydania z powodu nie występowania jej fizycznie w magazynie. Nie zostanie ona zawarta w dokumentach rozchodowych
<F6> Zamknij - funkcja pozwala na zamknięcie aktualnie otwartego okna i powrót do menu "Wydanie zewnętrzne"
W momencie kiedy wszystkie pozycje z planu wydania zostaną wzięte system utworzy dokumenty rozchodowe i poinformuje o tym operatora odpowiednim komunikatem:
W przypadku gdy jakakolwiek paleta z planu wydania została pominięta, system zapyta operatora czy tworzyć dokumenty rozchodowe.
Po utworzeniu dokumentów system powróci do okna filtrowania planów wydania.