Data przesyłki - data utworzenia przesyłki magazynowej

Liczba paczek / palet - liczba paczek lub palet, liczba całkowita maksymalna wartość to 99999.

Firma przewozowa - symbol firmy przewozowej (kontrahenta), możliwość użycia klawisza F1 lub ikony celem wyboru z Kartoteki Kontrahentów.

List przewozowy - pole tekstowe długości 50 znaków, zawierające opis związany z listem przewozowym.

Dodanie nowej pozycji przesyłki.

W tym celu z Menu wybieramy polecenie "Pozycje" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Pojawia się okno "Wybór dokumentów magazynowych":

W oknie tym zaznaczamy jeden - klawiszem <ENTER> lub dwuklikiem, lub zaznaczamy wiele za pomocą myszki i klawiszy <SHIFT> i <CTRL> dla zaznaczenia grupy lub pojedynczych dokumentów magazynowych. Naciśnięcie klawisza <ENTER> spowoduje, że wybrane dokumenty magazynowe zostaną dodane jako pozycje wybranej przesyłki.

Do pozycji przesyłki jako jej pozycje możemy dodać tylko dokumenty magazynowe rozchodowe. ( rodzaj "W"). Przy wyborze dokumentów pojawiają się wyłącznie dokumenty rozchodowe w stanie "G","Z" lub "K".

Usuwanie pozycji przesyłki.

Aby usunąć pozycję przesyłki, należy zaznaczyć ją L-kliknięciem na liście w oknie "Edycja pozycji przesyłki nr ...", a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycje" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia pozycji przesyłki wyświetlając okno:

Potwierdzamy naciskając "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy z usunięcia wybierając "Nie" (klawisz <N>).

Podgląd pozycji przesyłki.

Funkcja Podgląd Pozycji Przesyłki służy do podglądu pozycji wybranego dokumentu magazynowego. Aby rozpocząć edycję pozycji przesyłki należy wybrać ją z dostępnej listy pozycji przesyłek.

Następnie należy nacisnąć klawisz <F6> lub ikonę Edytuj Przesyłkę z Menu paska górnego. Pojawi się okno zawierające pozycje dokumentu magazynowego dotyczące wybranej pozycji przesyłki - okno "Edycja pozycji dokumentu magazynowego ..." Poniżej przykładowe okno z pozycjami dokumentu magazynowego.

Drukuj listę pozycji.

Aby wydrukować listę pozycji przesyłki widniejącą w oknie "Edycja pozycji przesyłki ..." należy z Menu wybrać polecenie "Pozycje" ---> funkcję "Drukuj" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub wybrać ikonę . W efekcie pojawi się standardowe dla funkcji drukowania okno.

Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".

Po zaznaczeniu odpowiednich opcji druku potwierdzamy wybierając "OK" lub rezygnujemy z druku naciskając "Anuluj".

Drukuj dokument magazynowy

System pozwala drukować poszczególne dokumenty magazynowe wprost z okna "Edycja pozycji przesyłki nr: ...". Żeby użyć tej funkcji należy zaznaczyć interesujący operatora dokument a następnie z zakładki "Pozycja" wybrać polecenie "Drukuj dokument". Można również skorzystać ze skrótu klawiszowego <CTRL+D> lub ikony umieszczonej na pasku narzędzi.

Drukuj dokument.

System umożliwia dla każdej przesyłki wydrukowanie jednego z dwóch, albo obu naraz dokumentów zatytułowanych "Protokół odbioru" i "Protokół załadunku". W tym celu w oknie "Przeglądanie przesyłek magazynowych" należy wybrać żądaną przesyłkę i z Menu wybrać polecenie "Przesyłki" --> funkcję "Drukuj dokument" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> i <D> lub wybrać ikonę . System wyświetli okno "Wybór wydruku":

W oknie tym mamy możliwość wybrania jednego z dwóch wydruków lub obu naraz i dodatkowo określenia ich typu - checkbox "Uproszczony". Po wybraniu "OK" system przejdzie do opcji drukowania dokumentów w formacie PDF.

Dokumenty w wersji uproszczonej drukowane są bez wiersza zawierającego wagę, kubaturę i ilości opakowań danego artykułu.

Jeżeli w wybranej przesyłce nie ma wpisanego listu przewozowego na wydrukach protokołów w tym miejscu drukują się miejsca wykropkowane.

Jeżeli system automatycznie nie może uzupełnić Odbiorcy (różne ich wystąpienia lub ich brak w dokumentach przesyłki) w drukowanych protokołach w miejsce Odbiorca/Customer i Adres Dostawcy drukują się miejsca wykropkowane.

Jeżeli artykuł ma zaznaczony obowiązek występowania numeru serii, a w pozycjach przesyłki występuje ich brak, to w drukowanych protokołach przesyłki w miejsce brakujących numerów serii drukowane są miejsca wykropkowane do ręcznego ich uzupełnienia. Drukowane są dwa numery serii w jednym wierszu.

Na drukowanych obu protokołach możliwe jest umieszczenie loga firmowego, w tym celu jego wzór (plik o nazwie logo) należy umieścić w katalogu "grafika" znajdującym się w strukturach Klienta Anakondy.

Poprzednia - Następna Przesyłka.

Bez konieczności powrotu do poprzedniego okna możemy edytować poprzednią (ikona , klawisz <F11>) lub następną przesyłkę (ikona klawisz <F12>).