Pozycje deklaracji INTRASTAT można wygenerować bezpośrednio z dostaw lub wprowadzić ręcznie.

Aby wygenerować pozycje automatycznie należy zaznaczyć odpowiednią deklarację na liście w oknie "Deklaracje Intrastat", a następnie z Menu wybrać polecenie "Intrastat" ---> funkcję "Pobierz z dostaw" lub nacisnąć ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci utworzenia pozycji z dostaw. Po potwierdzeniu nastąpi wczytanie pozycji do deklaracji INTRASTAT, oczywiście pod warunkiem, że istnieją poprawnie wprowadzone dostawy w wybranym miesiącu.

Aby je obejrzeć należy z Menu wybrać polecenie "Intrastat" ---> funkcję "Pozycje" lub nacisnąć klawisz <F6> lub ikonę . Wyświetlone zostanie okno z listą pozycji pobraną z dostaw:

Dane w poszczególnych kolumnach pobierane są z danych wprowadzonych w dostawach za wybrany miesiąc i powiązane są z danymi do importu przypisanymi do artykułów (patrz: Dane Podstawowe. Artykuły. Dane do importu).

Każdą pozycję można edytować i modyfikować. W tym celu należy zaznaczyć ją na liście, a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Edytuj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno zawierające wszystkie dane pozycji:

Wszelkie wprowadzone zmiany można zapisać z Menu wybierając polecenie "Pozycja" ---> funkcje "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub ikonę .

Jeżeli zaistnieje taka potrzeba można również dodać pozycję deklaracji ręcznie. Aby to zrobić, w oknie z listą pozycji z Menu wybieramy polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub ikonę . System wyświetli okno "Dodawanie nowej pozycji deklaracji intrastat":

Po wypełnieniu wszystkich pól zapisujemy zmiany naciskając <F5> lub ikonę .

W tym samym miejscu można dodać kolejną pozycję deklaracji z menu wybierając polecenie "Pozycja" ---> "Dodaj" lub naciskając klawisz <Num +> lub ikonę .

Aby wrócić do listy pozycji należy nacisnąć klawisz <Esc>.

Aby usunąć pozycję, należy zaznaczyć ją na liście w oknie "Edycja pozycji deklaracji intrastat", a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub ikonę .

Aby wydrukować listę pozycji należy w tym samym oknie nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub ikonę .