6.1. Wprowadzanie deklaracji

Aby wprowadzić nową deklarację należy z Menu wybrać polecenie "Intrastat" ---> funkcje "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub ikonę . System wyświetli okno:

Uwaga! Wszystkie pola muszą być wypełnione poprawnie. W przeciwnym razie system wyświetli odpowiedni komunikat.

Okno "Nowa deklaracji intrastat" wymaga wypełnienia następujących pól:

Rok - rok, w którym wprowadzana jest deklaracja w postaci RR
Miesiąc - miesiąc, którego dotyczy deklaracja w postaci MM
Nr zgłoszenia - numer zgłoszenia deklaracji w danym okresie sprawozdawczym
Nr wersji - numer wersji w danym okresie sprawozdawczym
Rodzaj deklaracji - rodzaj deklaracji(zgłoszenie, zmiana zgłoszenia, korekta zgłoszenia). możemy wybrać poprzez naciśnięcie klawisza <F1>
Rodzaj wydruku - należy wpisać P jeżeli deklaracja dotyczy przywozu towarów (P) oraz W jeżeli deklaracja dotyczy wywozu towarów (W).

Po wypełnieniu poszczególnych pól należy nacisnąć klawisz <Enter>, co spowoduje wyświetlenie następnego okna zawierającego kolejne dane do uzupełnienia:

Należy wypełnić kod izby celnej, do której kierowana jest deklaracja, zaznaczyć czy na deklaracji ma być uwzględniana wartość statystyczna oraz wypełnić dane operatora odpowiedzialnego za składanie deklaracji INTRASTAT. Wartość fakturowa i statystyczna są przez system wyliczane automatycznie na podstawie wprowadzonych pozycji deklaracji.

Wprowadzone zmiany można zapisać z Menu wybierając polecenie "Dokument" ---> funkcję "Zapisz zmiany" lub naciskając klawisz <F5> lub ikonę . W tym samym oknie można dodać kolejną deklarację (klawisz <Num +> lub ikona ) lub edytować poprzednią (klawisz <F11> lub ikona ) lub następną pozycję (klawisz <F12> lub ikona ).

Aby wyjść z okna należy nacisnąć klawisz <Esc>.