Istnieje możliwość automatycznego wygenerowania dowodów księgowych (faktur zakupu) na podstawie wprowadzonych dostaw.

W pierwszej kolejności należy zdefiniować odpowiedni wzór dekretacji w module Księgowość/Dane podstawowe/Wzory dekretacji zaznaczając i uzupełniając pola, których wypełnienie jest niezbędne do zaksięgowania faktury zakupu towaru (typ wzoru "D" - Dostawy). Na podstawie tego szablonu tworzone będą z dostaw dowody księgowe.

Automatyczna dekretacja wykonywana jest wg standardowego procesu opisanego w dokumentacji modułu "Księgowość", rozdział "Dekretacja automatyczna".

Aby móc zadekretować dostawę musi być ona w stanie 'Z', natomiast wszystkie poprzednie (z datą wcześniejszą niż ta wybrana do dekretacji) muszą być już zadekretowane (w stanie 'K').

Po uruchomieniu procesu automatycznej dekretacji w module Księgowość/Dowody księgowe utworzone zostaną dowody księgowe w stanie 'W', które należy zamknąć do stanu 'Z'. Natomiast stan zadekretowanych dostaw w module Magazyny/Dostawy zmieni się na 'K'.

Należy pamiętać, że w stanie 'K' dostawy są nieedytowalne oraz niemożliwe do otwarcia.

Uwaga! Wartość z pola "nr. faktury" przy dekretacji redukowana jest do 30 znaków.