Kiedy dostawa jest już wprowadzona uzyskuje stan "W" (wprowadzona). W następnej kolejności należy ją zamknąć (zmienić jej stan na "Z") co jest równoznaczne z utworzeniem z niej dokumentu magazynowego "PZ".

Aby to zrobić należy w oknie "Przeglądanie dostaw" zaznaczyć konkretną dostawę, a następnie z menu "Dostawa" wybrać funkcję 'Zamknij" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <+> lub ikonę . System wyświetli okno:

Wpisujemy magazyn, do którego ma być przyjęty towar z dostawy oraz datę przyjęcia i naciskamy klawisz <Enter>. System utworzy dokument "PZ", który można edytować i zamknąć w dziale "Magazyny ---> Dokumenty magazynowe" oraz zmieni stan dostawy z "W" na "Z" (zamknięta). W kolumnie "Dokument magazynowy" pojawi się numer utworzonego dokumentu "PZ". Jeżeli w nagłówku dostawy wypełniony jest numer faktury, podczas tworzenia dokumentu magazynowego system sprawdza powtarzalność pary kontrahent/faktura w dokumentach magazynowych z danego miesiąca.

System w danych podstawowych dokumentu magazynowego, w kontrolce "Zamówienie" wstawia symbol zamówienia, z którego powstała dostawa.

System umożliwia otwieranie zamkniętej dostawy. Jeżeli dostawa tworzona była ze wszystkich zamówień: system wyświetla informację, że nie można jej otworzyć. Natomiast jeżeli dostawa tworzona była z jednego zamówienia, przy otwieraniu system wycofuje pozycje z zamówienia i usuwa dokument magazynowy z niej utworzony.

Jeżeli pozycje na dostawie zawierają wartości cechy, przeniosą się one na pozycje dokumentów magazynowych.

UWAGA! Nie jest możliwe otwarcie dostawy w stanie K.

Jeżeli usunięcie dokumentu magazynowego jest niemożliwe (jest nieostatnim dokumentem przy numeracji ciągłej lub jest w stanie innym niż 'W') system wyświetli odpowiedni komunikat o niemożności otwarcia dostawy.