Istnieje również możliwość importu pozycji dostawy z zamówień do dostawcy pod warunkiem, że nie wprowadzono ręcznie żadnej pozycji dostawy.

Aby zaimportować pozycje należy z menu "Pozycja" wybrać funkcję "Pobierz pozycje z zamówień" lub nacisnąć ikonę . System wyświetli komunikat:

Jeżeli wybrana zostanie odpowiedź "Tak" system wyświetli pytanie "Po pobraniu ze wszystkich zamówień, nie będzie możliwe otworzenie dostawy, kontynuować?"

Jeśli operacja zostanie potwierdzona system zaimportuje pozycje ze wszystkich zamówień do dostawcy zdefiniowanego w danych podstawowych dostawy. Jeżeli wybierzemy "Nie" zostanie wyświetlone okno z listą zamówień do tego dostawcy do wyboru:

Należy pamiętać, że system pobierze pozycje jedynie z niezrealizowanych zamówień. Musi być więc spełniony warunek, że ilość zamówiona – ilość dostarczona – ilość anulowana > 0, natomiast stan zamówienia musi być różny od 'Z' (zrealizowane).

Po pobraniu dane w pozycjach dostawy można dowolnie modyfikować.

Do danych podstawowych dostawy przepisywane będą identyfikatory zamówienia, z którego zostały pobrane dane: wyznacznik, data i numer zamówienia. W ostatniej kolumnie "Czy pobrane" zaznaczone będzie czy pozycje są pobrane z zamówień czy też wprowadzone ręcznie.

Zamknięcie dostawy z pozycjami pobranymi z zamówień oprócz utworzenia dokumentu PZ zapisuje zwrotnie ilości dostarczone do zamówień do dostawców. Jeżeli pozycje są pobrane ze wszystkich zamówień do danego dostawcy, to ilości dostarczone są uzupełniane chronologicznie począwszy od najstarszych zamówień. Jeśli suma ilości dostarczonej dla danego artykułu przekroczy sumę ilości zamówionej, to w ostatnią (najmłodszą) pozycję zamówienia zapisana będzie nadwyżka.

Jeżeli natomiast pozycje są pobrane z jednego, wybranego zamówienia, to ilości dostarczone wpisywane są do tego właśnie zamówienia.

Jeżeli pozycje zamówień do dostawców będą posiadały cechę, przeniesie się ona również na pozycje dostaw.

Całkowite zrealizowanie zamówienia do dostawcy poprzez dostawę skutkuje automatyczną zmianą stanu tego zamówienia na 'Z'.