Aby wprowadzić nową dostawę należy w oknie "Przeglądanie dostaw" z menu "Dostawy" wybrać funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +>, bądź ikonę . System wyświetli okno:
Po wpisaniu daty dostawy naciskamy klawisz <Enter>, co spowoduje wyświetlenie okna z jej danymi podstawowymi. Jeżeli kontrahent w swoich danych podstawowych ma przypisany kraj inny niż Polska, to okno nagłówka zawiera wygląda następująco:
* - Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe
Dostępne na oknie pola:
Kontrahent - symbol dostawcy, jeżeli wpiszemy lub wybierzemy z listy nieaktywnego kontrahenta system wyświetli komunikat o błędzie związanym z nieaktywnym kontrahentem.
Kraj wysyłki - kraj wysyłki towaru
Transport proc. - procent transportu
Narzut
Waluta - waluta i jej kurs dla dostawy wraz z numerem i datą tabeli (kurs wybieramy naciskając klawisz <F1> w polu waluta)
Waluta2 - waluta i jej kurs na potrzeby wprowadzenia towaru do magazynu wraz z numerem i datą tabeli (kurs wybieramy naciskając klawisz <F1> w polu waluta2)
Uwaga! Jeżeli kontrahent w swoich danych posiada zdefiniowany kraj PL to waluta automatycznie zostanie ustawiona na PLN, a kurs na 1.0000.
Można "ręcznie" zmienić walutę1 i walutę2 oraz wprowadzić (wybrać) prawidłowy kurs.
Wersja - wersja cenowa towaru (opcjonalnie)
Rodzaj transportu - symbol rodzaju transportu przenoszony do deklaracji INTRASTAT generowanej z dostawy (naciśnięcie <F1> pozwoli skorzystać z pomocy słownika)
Warunki dostawy - symbol warunków dostawy przenoszony do deklaracji INTRASTAT generowanej z dostawy (naciśnięcie <F1> pozwoli skorzystać z pomocy słownika)
Numer faktury - numer faktury, którą jest realizowana dostawa
Magazyn - magazyn w którym zostaną utworzone dokumenty magazynowe z dostawy
Lokacja - lokacja magazynowa, na której ma być umiejscowiona dostawa. Pole staje się aktywne tylko wtedy jeżeli wpisany wcześniej magazyn posiada lokacje.
Data wystawienia - data wystawienia faktury dostawy (na potrzeby dekretacji)
Data wpływu - data wpływu faktury dostawy (na potrzeby dekretacji)
Termin płatności - termin płatności faktury dostawy (na potrzeby dekretacji)
Miejsc po przecinku - ustalamy z dokładnością do ilu miejsc po przecinku mają być przeliczane ceny na dokumencie PZ
Ozn, transakcji - oznaczenie rodzaju transakcji, możliwe w stanie W
Ozn. dow. nabycia - oznaczenie dowodu nabycia, możliwe w stanie W
Import - czy dostawa jest importowana
System wymaga wypełnienia pól Waluta i Waluta2. Kontroluje również, aby pola Waluta i Waluta2 były takie same.
Poniższe pola są nieedytowalne - kwoty są wczytywane automatycznie na podstawie wprowadzonych pozycji dostawy:
Kwota netto,
Kwota VAT,
Wartość opakowań,
Do zapłaty,
Kwota netto PZ.
Jeżeli krajem kontrahenta jest Polska, to ilość pól do wypełnienia w nagłówku dostawy jest ograniczona:
Po uzupełnieniu pól należy zapisać dokument wybierając z menu "Dokument" funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5>, bądź ikonę i wyjść z okna naciskając klawisz <Esc>.
Jeżeli w polu "Numer faktury" znajdą się niedozwolone znaki: ' oraz \ zostaną one automatycznie zmienione na ` oraz /.
Kolejnym etapem jest wprowadzenie pozycji dostawy.