Collapse AllExpand All

5.1. Wprowadzanie nowej dostawy

Aby wprowadzić nową dostawę należy w oknie "Przeglądanie dostaw" z menu "Dostawy" wybrać funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +>, bądź ikonę . System wyświetli okno:

Po wpisaniu daty dostawy naciskamy klawisz <Enter>, co spowoduje wyświetlenie okna z jej danymi podstawowymi. Jeżeli kontrahent w swoich danych podstawowych ma przypisany kraj inny niż Polska, to okno nagłówka zawiera wygląda następująco:

* - Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

Dostępne na oknie pola:

  • Kontrahent - symbol dostawcy, jeżeli wpiszemy lub wybierzemy z listy nieaktywnego kontrahenta system wyświetli komunikat o błędzie związanym z nieaktywnym kontrahentem.

  • Kraj wysyłki - kraj wysyłki towaru

  • Transport proc. - procent transportu

  • Narzut

  • Waluta - waluta i jej kurs dla dostawy wraz z numerem i datą tabeli (kurs wybieramy naciskając klawisz <F1> w polu waluta)

  • Waluta2 - waluta i jej kurs na potrzeby wprowadzenia towaru do magazynu wraz z numerem i datą tabeli (kurs wybieramy naciskając klawisz <F1> w polu waluta2)

    Uwaga! Jeżeli kontrahent w swoich danych posiada zdefiniowany kraj PL to waluta automatycznie zostanie ustawiona na PLN, a kurs na 1.0000.

    Można "ręcznie" zmienić walutę1 i walutę2 oraz wprowadzić (wybrać) prawidłowy kurs.

  • Wersja - wersja cenowa towaru (opcjonalnie)

  • Rodzaj transportu - symbol rodzaju transportu przenoszony do deklaracji INTRASTAT generowanej z dostawy (naciśnięcie <F1> pozwoli skorzystać z pomocy słownika)

  • Warunki dostawy - symbol warunków dostawy przenoszony do deklaracji INTRASTAT generowanej z dostawy (naciśnięcie <F1> pozwoli skorzystać z pomocy słownika)

  • Numer faktury - numer faktury, którą jest realizowana dostawa

  • Magazyn - magazyn w którym zostaną utworzone dokumenty magazynowe z dostawy

  • Lokacja - lokacja magazynowa, na której ma być umiejscowiona dostawa. Pole staje się aktywne tylko wtedy jeżeli wpisany wcześniej magazyn posiada lokacje.

  • Data wystawienia - data wystawienia faktury dostawy (na potrzeby dekretacji)

  • Data wpływu - data wpływu faktury dostawy (na potrzeby dekretacji)

  • Termin płatności - termin płatności faktury dostawy (na potrzeby dekretacji)

  • Miejsc po przecinku - ustalamy z dokładnością do ilu miejsc po przecinku mają być przeliczane ceny na dokumencie PZ

  • Ozn, transakcji - oznaczenie rodzaju transakcji, możliwe w stanie W

  • Ozn. dow. nabycia - oznaczenie dowodu nabycia, możliwe w stanie W

  • Import - czy dostawa jest importowana

System wymaga wypełnienia pól Waluta i Waluta2. Kontroluje również, aby pola Waluta i Waluta2 były takie same.

Poniższe pola są nieedytowalne - kwoty są wczytywane automatycznie na podstawie wprowadzonych pozycji dostawy:

  • Kwota netto,

  • Kwota VAT,

  • Wartość opakowań,

  • Do zapłaty,

  • Kwota netto PZ.

Jeżeli krajem kontrahenta jest Polska, to ilość pól do wypełnienia w nagłówku dostawy jest ograniczona:

Po uzupełnieniu pól należy zapisać dokument wybierając z menu "Dokument" funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5>, bądź ikonę i wyjść z okna naciskając klawisz <Esc>.

Jeżeli w polu "Numer faktury" znajdą się niedozwolone znaki: ' oraz \ zostaną one automatycznie zmienione na ` oraz /.

Kolejnym etapem jest wprowadzenie pozycji dostawy.