Dodana przecena automatycznie uzyskuje stan 'W'. Na tym etapie jej pozycje są modyfikowalne - można je zmieniać, usuwać i dodawać.

Aby ostatecznie zamknąć przecenę zaznaczamy ją na liście w oknie "Edycja przecen", a następnie z Menu wybieramy polecenie "Przecena" ---> funkcję "Zamknij przecenę" lub naciskamy klawisze <Ctrl> + <+> lub z paska skrótów wybieramy ikonę .

Przecena zostaje zamknięta i nie ma możliwości jej modyfikowania.

Przy okazji zamykania przeceny, kolejny raz sprawdzana jest ilość artykułu na dokumencie z ilością widniejącą w tabeli bazy danych, rs_artykuly_przyjecia. Zapobiega to problemom wynikającym z modyfikacji ilości artykułów w magazynie w czasie między utworzeniem przeceny a jej zamknięciem.

Zamknięcie przeceny skutkuje automatycznym wygenerowaniem dokumentu magazynowego PR pod warunkiem, że jest on prawidłowo zdefiniowany w module Dane podstawowe/ Dane pomocnicze/ Typy dokumentów magazynowych. Dokument ten jest automatycznie zamykany aktualizując jednocześnie ceny we wszystkich niezbędnych tabelach magazynowych. Proces ten jest nieodwracalny - nie można otworzyć dokumentu magazynowego PR. Jeżeli zaistnieje konieczność wycofania przeprowadzonej przeceny należy to zrobić za pomocą kolejnej przeceny.