Aby zamknąć spis z natury, należy zaznaczyć go L-kliknięciem na liście w oknie "Edycja spisów z natury", a następnie z Menu wybrać polecenie "Spisy z natury" ---> funkcję "Zamknij" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <+> lub ikonę . Zamknięcie spisu z natury powoduje automatyczne utworzenie i zamknięcie dokumentów magazynowych wynikających z niedoborów i nadwyżek remanentowych. W celu ich utworzenia system wyświetli okno, w którym należy wprowadzić dane niezbędne do utworzenia tych dokumentów:

W kolejne pola należy wpisać:

Jeżeli z ilości wpisanych spisu z natury wynika, że powinien tworzyć się dokument magazynowy (przychodowy lub rozchodowy), obowiązkowym staje się wypełnienie kontroli z symbolem wymaganego dokumentu magazynowego.

Wprowadzone dane zatwierdzamy naciskając klawisz <Enter> po czym program zażąda potwierdzenia chęci zamknięcia spisu wyświetlając okno:

Jeżeli potwierdzimy naciskając "tak" (klawisz <T>), system zamknie spis z natury i wyświetli komunikat:

Uwaga: W magazynach detalicznych najpierw wyszukiwana jest ostatnia cena artykułu w magazynie, jeśli jej nie będzie, wykorzystana zostanie cena z przyjęcia pozycji w spisie z natury. Gdyby tam również nie było cen, użytkownik otrzyma komunikat a spis nie zostanie zamknięty.

Jeżeli zamykanie spisu połączone było z automatycznym utworzeniem dokumentów magazynowych, symbole tych dokumentów pojawią się na liście spisów z natury w kolumnach "dokument niedobór" i "dokument nadwyżka".

Po zamknięciu, spis z natury nie może podlegać żadnym modyfikacjom. Jeżeli jednak zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian, należy go otworzyć z Menu wybierając polecenie "Spisy z natury" ---> funkcję "Otwórz" lub naciskając klawisze <Ctrl> + <-> lub ikonę .

Jeżeli spis powiązany jest z utworzonymi z niego dokumentami magazynowymi, jego otwarcie spowoduje usunięcie tych dokumentów o ile będzie to możliwe. System uniemożliwi otwarcie spisu np. w sytuacji kiedy z dokumentu przychodowego powiązanego ze spisem jest już w systemie udokumentowany rozchód artykułów.

Należy zaznaczyć, że do momentu zamknięcia spisu z natury w danym magazynie wszelkie zamykanie lub otwieranie dokumentów magazynowych będzie mieć wpływ na ilości księgowe w spisie, co system komunikuje podczas ich zamykania.

Nie można również usuwać dokumentów magazynowych w momencie, kiedy istnieje niezamknięty spis z natury dotyczący dokumentu.

Spisu z natury nie można zamknąć ani otworzyć, jeżeli w magazynie istnieją jakiekolwiek dokumenty z późniejszą, niż posiada spis z natury, datą.

Należy pamiętać, że zamknięty spis z natury blokuje otwieranie zamkniętych dokumentów magazynowych z datą identyczną, jak w spisie z natury.