Aby edytować pozycje spisu z natury należy zaznaczyć konkretny spis L-kliknięciem na liście w oknie "Edycja spisów z natury", a następnie z Menu wybrać polecenie 'Spisy z natury" ---> funkcję "Pozycje" lub nacisnąć klawisz <F6> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Program wyświetli okno "Edycja pozycji spisu z natury" z listą artykułów objętych spisem z natury - symbolem, nazwą i ilością w obu jednostkach miary zdefiniowanych dla danego artykułu:
W oknie tym możliwe jest:
dodanie do spisu kolejnej pozycji (Menu ---> Pozycje ---> Dodaj lub klawisz <Num +> lub ikona )
Przy ręcznym dodawaniu pozycji dla artykułu już występującego w spisie, to przy podaniu go po raz kolejny - system przechodzi od razu do tej pozycji i otwiera okno edycji wprowadzanej ilości.
UWAGA! pozycje z artykułami o typie 31, oraz 99 nie mogą zostać dodane ręcznie
edycja danych pozycji (Menu ---> Pozycje ----> Edytuj lub klawisz <F4> lub ikona ), w pola ilość wpisujemy stan faktyczny artykułu w magazynie. Zapisujemy dane z Menu wybierając polecenie "Pozycje" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub ikonę
. Aby cofnąć wprowadzone zmiany z Menu wybieramy polecenie "Pozycje" ---> funkcję "Cofnij" lub naciskamy klawisz <F8> lub ikonę
.
W tym samym oknie możemy edytować dane poprzedniej (Menu ---> Pozycje---> Poprzednia pozycja lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnej pozycji (Menu ---> Pozycje ---> Następna pozycja lub klawisz <F12> lub ikona
).
usunięcie pozycji spisu (Menu ---> Pozycje ---> Usuń lub klawisz <Num -> lub ikona ) - można usunąć tylko te pozycje, które nie zostały wygenerowane przez system,
edycja pozycji przyjęć - funkcja wywoływana poprzez użycie skrótu klawiszowego <F6>, dwukliku na pozycji lub ikony z menu podręcznego - wymaga dodatkowych uprawnień w grupie przypisanej operatorowi.
edycja pozycji wynikających z dostępnych dla artykułu przyjęć uzupełnianych domyślnie przez system w ilości stwierdzonej podczas spisu wg metody wydań zdefiniowanej dla firmy (fifo, lifo, etc.):
Ilości w tabeli są modyfikowalne dla operatora, który może sam zdecydować jaką ilość artykułu z danego przyjęcia stwierdzono podczas spisu z natury. Jeżeli suma ilości stwierdzonej jest większa niż ta wynikająca ze stanów magazynowych, utworzona zostanie nowa pozycja z domyślnie wstawioną ceną ostatniego przyjęcia (zakupu) artykułu. Kolumny "Lokacja" i "Numer palety" występują wyłącznie w spisach z natury stworzonych dla magazynów z lokacjami.
Każda modyfikacja sumy ilości w pozycjach spisu z natury skutkować będzie ponownym wyliczeniem domyślnych ilości w pozycjach wynikających z przyjęć.
Na oknie dostępne są standardowe funkcje:
Usuwanie pozycji - skrót klawiszowi <NUM>+<->, ikona z menu podręcznego lub polecenie "Usuń" z menu "Przyjęcie" - funkcja usuwa zaznaczony wiersz
Zapis zmian - skrót klawiszowy <F5>, ikona z menu podręcznego lub polecenie "Zapisz" z menu "Przyjęcie" - funkcja zapisująca zmiany dodane przez operatora
Drukuj listę - skrót klawiszowy <CTRL> + <P>, ikona z menu podręcznego lub polecenie "Drukuj listę" z menu "Przyjęcie" - funkcja drukuje listę widoczną na ekranie
Następna/poprzednia pozycja - skróty klawiszowe <F11>/<F12>, ikony
z menu podręcznego lub polecenie "Następna/poprzednia pozycja" z menu pozycja - funkcja zmieniająca pozycję spisu z natury
edycja pozycji poprzedniego (Menu --->Spis ---> Poprzedni lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego spisu z natury (Menu ---> Spis ---> Następny lub klawisz <F12> lub ikona
).
Zamknięcie okna następuje po wybraniu z Menu polecenia "Plik" ---> funkcji "Zamknij" lub naciśnięciu klawisza <Esc>.
UWAGA!
Zamykanie i otwieranie dokumentów magazynowych ma wpływ na pozycje otwartych spisów z natury:
Dokumenty przychodowe i MM przychodowe:
zamykanie dokumentów:
system dodaje pozycję w przyjęciach w spisie z natury
system zwiększa ilość księgową w spisie z natury
jeżeli wpisana byłą już stwierdzona, system przelicza ponownie pozycje
system sprawdza czy na pozycjach - przyjęciach dodanych ręcznie nie powinna nastąpić zmiana cech
otwieranie dokumentów:
system usuwa wiersz w przyjęciach w spisie z natury
system zdejmuje wartości z ilości księgowej
system przelicza ponownie pozycje, jeżeli była na nich wpisana ilość stwierdzona
Dokumenty rozchodowe i MM rozchodowe:
zamykanie dokumentów:
system wyszukuje w spisie z natury (w przyjęciach) odpowiedni wiersz i robi korektę ilości - jeżeli korekta jest do 0, pozycja zostaje usunięta
system odejmuje ilości od sumy księgowej
jeśli była wpisana ilość stwierdzona, pozycje przeliczają się ponownie
otwieranie dokumentów:
system wyszukuje odpowiednią pozycję (w przyjęciach) i robi korektę - jeżeli pozycja nie istnieje, jest dodawana
dodawana jest ilość do ilości księgowej
przeliczane są pozycje, jeżeli była już wpisana ilość księgowa
Dokumenty zmieniające cechy:
przy zamykaniu takich dokumentów następuje zmiana cech w przyjęciach w spisie z natury
Importuj pozycje z kolektora/pliku -skrót klawiszowy <Ctrl+I>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Importuj pozycje z kolektora/pliku" z menu "Pozycje" pozwala na pobranie danych pozycji z pliku wygnerowanego przez kolektor inwentaryzacyjny. Plik ten może zostać wybrany z miejsca docelowego, bądź przesłany bezpośrednio przy użyciu systemu Anakonda.
System Anakonda pozwala na zdefiniowanie kolejności kolumn, wraz z informacją która z kolumn zawiera jaką informację, oraz ustalenie separatora. Sprawia to, że cała procedura jest w pełni możliwa do dostosowania do każdego kolektora inwentaryzacyjnego na rynku.
Więcej na temat konfiguracji formatu danych znajdą Państwo w dokumentacji użytkownika w dziale Wprowadzenie -> Konfiguracja.
Po zatwierdzeniu wykonania importu, system spróbuje uruchomić program wysyłający zdefiniowany w konfiguracji systemu.
WIęcej na temat konfiguracji programów wysyłających i odbierający znajdą Państwo w dokumentacji użytkownika w dziale Wprowadzenie -> Konfiguracja.
To jaki program zostanie zdefiniowany zależne jest od modelu i oprogramowani dostarczonego z kolektorem inwentaryzacyjnym. Następnie należy postępować zgodnie z instrukcjami programu odbierającego. Kiedy proces przesyłania z urządzenia się zakończy można zamknąć program odbierający. System Anakonda poinformuje odpowiednim komunikatem o zakończeniu importu.
W przypadku problemów z uruchomieniem programu odbierającego system zapyta użytkownika czy chce kontynuować import mimo to. Jeśli użytkownik potwierdzi, system wyświetli okno wyboru pliku do zaimportowania. Należy wybrać odpowiedni plik i zatwierdzić przyciskiem "OK". Po zakończeniu importu system poinformuje o tym użytkownika odpowiednim komunikatem.
W przypadku wykonania kolejnego importu w tym samym spisie z natury, pozycje z pliku importowanego zostaną zsumowane z aktualnie uzupełnionymi ilościami na pozycjach spisu z natury
Eksportuj pozycje do kolektora/pliku - skrót klawiszowy <Ctrl + K>, ikona z menu podręcznego, lub funkcja "Eksportuj pozycje do kolektora/pliku" z menu "Pozycje" oferuje możliwość wygenerowania i wysłania pozycji spisu z natury jako baza towarowa do kolektora inwentaryzacyjnego. System Anakonda pozwala na zdefiniowanie kolejności kolumn, wraz z informacją która z kolumn zawiera jaką informację, oraz ustalenie separatora. Sprawia to, że cała procedura jest w pełni możliwa do dostosowania do każdego kolektora inwentaryzacyjnego na rynku.
Więcej na temat konfiguracji formatu danych znajdą Państwo w dokumentacji użytkownika w dziale Wprowadzenie -> Konfiguracja.
Po wywołaniu wykonania eksportu, system spróbuje uruchomić program wysyłający zdefiniowany w konfiguracji systemu.
WIęcej na temat konfiguracji programów wysyłających i odbierający znajdą Państwo w dokumentacji użytkownika w dziale Wprowadzenie -> Konfiguracja.
To jaki program zostanie zdefiniowany zależne jest od modelu i oprogramowani dostarczonego z kolektorem inwentaryzacyjnym. Następnie należy postępować zgodnie z instrukcjami programu wysyłającego. Kiedy proces przesyłania na urządzenie się zakończy można zamknąć program wysyłający. System Anakonda poinformuje odpowiednim komunikatem o zakończeniu eksportu.
W przypadku gdy pozycja posiada kod/y EAN, w pliku eksportu pojawi się osobny wiersz dla każdego z kodów EAN, oraz dodatkowo pozycja która zamiast kodu EAN posiadała będzie identyfikator artykułu. W przypadku gdy artykuł nie posiada zdefiniowanego żadnego kodu EAN, w pliku znajdzie się wyłącznie pozycja z identyfikatorem artykułu