3.1. Tworzenie nowego spisu z natury
Aby utworzyć nowy spis z natury, w oknie "Edycja spisów z natury" z Menu wybieramy polecenie "Spisy z natury" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybieramy ikonę 
. Program wyświetli okno "Nowy spis z natury":
Wypełniamy kolejne pola:
Magazyn - wpisujemy symbol magazynu, w którym ma być wykonany spis z natury
Kategoria - naciskając <F1> lub ikonę wybieramy kategorię artykułów, której ma dotyczyć spis. W przypadku, gdy chcemy zrobić spis z natury dla całego magazynu to pole należy zostawić niewypełnione. Możliwe jest wpisanie kategorii częściowej
Data - wpisujemy datę wykonania spisu z natury
tylko aktywne artykuły - zaznaczamy, jeżeli spis ma dotyczyć tylko artykułów zdefiniowanych w systemie jako aktywne
tylko ilości !=0 - zaznaczamy jeżeli spis ma dotyczyć artykułów, których stan ilościowy w systemie jest różny od zera
Tylko młodsze niż - wpisujemy datę ograniczającą pobranie artykułów do spisu
Zatwierdzamy wprowadzone parametry naciskając klawisz <Enter>. Program automatycznie pobierze z bazy dane niezbędne do utworzenia spisu
Przy tworzeniu nowego spisu z natury system kontroluje, czy są w danym magazynie zamknięte dokumenty z datą późniejszą. W takim przypadku wyświetlany jest komunikat informacyjny:
Należy zaznaczyć, że po utworzeniu spisu z natury wszelkie zamykanie lub otwieranie dokumentów magazynowych z tego magazynu będzie mieć wpływ na ilości księgowe pozycji spisu, aż do momentu jego zamknięcia. Nie będzie również możliwe zamykanie dokumentów magazynowych z datą późniejszą niż data niezamkniętego spisu z natury.
Po zatwierdzeniu wprowadzonych warunków nowy spis pojawia się na liście w oknie "Edycja spisów z natury".