Collapse AllExpand All

2.15. Importy

Istnieje możliwość zaimportowania dokumentów magazynowych do systemu. Dokumenty te muszą być przygotowane w odpowiednim formacie pliku. Aby je zaimportować należy w oknie "Edycja dokumentów magazynowych" wybrać polecenie "Dokument" ---> funkcję "Importuj dokument" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <I> lub ikonę . System wyświetli okno z wyborem pliku do importu:

Import dokumentu magazynowego:

Po wybraniu pliku (jeżeli jego format będzie prawidłowy) system wczyta dokumenty magazynowe.

Prawidłowy format pliku powinien zawierać:

  • Pola tekstowe w ""

  • Pola muszą być oddzielone przecinkiem

  • W zapisie liczb kropka oddziela wartości dziesiętne

  • Pierwszy wiersz zawiera napis: dokument magazynowy

  • Drugi wiersz zawiera dane z nagłówka dokumentu: oddzial_id,magazyn_id, dokument_id, nr dokumentu, datę dokumentu, symbol kontrahenta, nr zlecenia, konto kosztów i numer faktury

  • kolejne wiersze zawierają pozycje: nr pozycji, indeks towaru, ilość z 3 miejscami po kropce, cenę z dwoma miejscami po kropce, numer serii, termin przydatności

  • Ostatni wiersz zawiera napis: koniec dokumentu

    W przypadku niepowodzenia importu dokumentu magazynowego z pliku system zwraca błędy:

    • Błąd wykonania polecenia SQL. Ponów próbę lub skontaktuj się z administratorem

    • Błąd sprawdzania klucza dokumentu: (numer dokumentu)

    • Błąd sprawdzania czy dokument zawiera pozycje: (numer pozycji)

    • Błąd pobierania przelicznika

    • Dokument zawiera pozycje. Import niemożliwy

    • Dokument o podanym kluczu nie istnieje

    • Błędny format daty terminu przydatności w wierszu: (numer wiersza)

    • Błędny nr pozycji: (numer pozycji)

    • W pliku występują kilkakrotnie nr pozycji: (numer pozycji)

    • Błędny indeks artykułu w wierszu: (numer wiersza)

    • Ilość w wierszu (numer wiersza) równa się 0

    • Zły typ dokumentu. Nie można importować danych dla dokumentów typu MM

    • Niezgodność kategorii artykułu o symbolu (symbol artykułu)

    • Brak artykułu o symbolu (symbol artykułu) w bazie

    • Brak zdefiniowanych cen dla artykułu o symbolu (symbol artykułu)

    • Brak zdefiniowanej waluty dla dokumentu

    • Brak zdefiniowanej wersji cenowej dla dokumentu

    • Zły format pliku TXT

    • Podany plik ma niepoprawny format

    • Wystąpiły błędy przy modyfikowaniu numeru serii

    • Brak wystarczającej ilości pozycji artykułu (symbol artykułu)

    • Wystąpiły błędy przy pobieraniu numeru pozycji do modyfikacji

    • Wystąpiły błędy przy pobieraniu numeru pozycji do modyfikacji

    • Artykuł (symbol) ma kilkakrotnie wpisany taki sam numer serii

    • Artykuł (symbol) posiada niezgodną ilość numerów serii i numerów pozycji

    • Przelicznik artykułu (symbol) wynosi 0

    • Błąd dodania pozycji: (numer pozycji)

    Import dokumentu z pliku TTX

    W systemie Anakonda istnieje możliwość importu dokumentu z pliku TTX. Jest to mocno wyspecjalizowana funkcja do importu dokumentów przychodowych oraz rozchodowych.

    Użytkownik w następnej kolejności zobowiązany będzie wybrać rodzaj importowanego dokumentu: ZDPW lub RWSO.

    Po wybraniu odpowiedniego typu dokumentu, użytkownik będzie musiał wskazać plik do importu. Jeżeli system podczas importowania pozycji dokumentu magazynowego trafi na symbol artykułu, którego nie ma w kartotece artykułów, będzie starał się go dodać, o ile będzie to możliwe (jeżeli będą zdefiniowane odpowiednie typy, jednostki miar, stawki VAT).

    Udany lub nieudany import zostanie potwierdzony ekranem z informacją o sukcesie lub z listą błędów. Jeżeli dodawany automatycznie artykuł nie będzie posiadał w systemie receptury, zostanie on dodany do systemu w kategorii (artykułu) R.

    Importnumerów serii z csv

    Wybór tej opcji spowoduje zaimportowanie numerów serii dla artykułów z dokumentu z pliku o formacie csv. Numery te przechowywane będą w dodatkowej, przeznaczonej do tego celu tabeli.