Collapse AllExpand All

2.1. Edycja dokumentów magazynowych

Aby rozpocząć pracę w części "Dokumenty magazynowe", należy w oknie głównym programu wybrać przycisk "Magazyny" - klawisz <F4>,a następnie w oknie, które się pojawi - przycisk "Dokumenty magazynowe" - klawisz <F2>.

W efekcie wyświetlone zostanie okno "Edycja dokumentów magazynowych".

Wypełniając poszczególne pola i wybierając z Menu ---> Dokument ---> Filtruj lub naciskając klawisz <F3> lub na pasku skrótów wybierając ikonę możemy wyszukać interesujące nas dokumenty magazynowe pod warunkiem, że operator ma do tych dokumentów uprawnienia.

Zaznaczenie pola kontrolnego (checkbox) "Niezamknięte" spowoduje wyświetlenie wszystkich dokumentów magazynowych w stanie "W" i "G".

Zaznaczenie pola kontrolnego (checkbox) "Niewysłane towary" spowoduje wyświetlenie dokumentów, które mają przypisaną przesyłkę w stanie "W" i tych których nie mają przypisanych przesyłek.

Zaznaczenie pola kontrolnego (checkbox) "Zmienione" spowoduje wyświetlenie dokumentów, w których nastąpiła zmiana ceny z uwzględnieniem pozostałych filtrów.

Jeżeli naciśniemy <F3> pozostawiając wszystkie pola puste, system zażąda podania prawidłowego magazynu lub typu dokumentu magazynowego lub zakresu dat, gdyż w przeciwnym wypadku dane nie zostaną pobrane, wyświetlając komunikat:

Naciśnięcie <F3> powoduje wyświetlenie rozwiniętej wersji okna "Edycja dokumentów magazynowych", które udostępnia nam wiele opcji.

Lista dokumentów magazynowych wyświetlana jest według klucza sortowania zawierającego: symbol magazynu, rodzaj dokumentu, data i numer dokumentu.

Tabela z listą dokumentów magazynowych zawiera kilkanaście kolumn, w których umieszczone są wszystkie dane konkretnego dokumentu magazynowego:

  1. S - stan dokumentu magazynowego (możliwe wartości to W - wprowadzony, G - sprawdzony i gotowy do zapisu, Z - zapisany do magazynu/zamknięty, K - pobrany do księgowości)

  2. Mag - symbol magazynu

  3. Typ - typ dokumentu magazynowego (np. PZ, WZ, PW, RW, MM)D

  4. Data - data wprowadzenia dokumentu magazynowego

  5. Nr - numer kolejny dokumentu magazynowego w ramach magazynu, typu dokumentów magazynowych i dnia

  6. Skąd - symbol magazynu z którego wydaje się towar

  7. Dokąd - symbol magazynu do którego przyjmuje się towar

  8. Nr d. - numer dokąd ( w magazynie do którego kierowany jest towar, dokumentowi nadawany jest osobny numer)

  9. Kontrahent - identyfikator kontrahenta od którego przyjmowany jest towar lub dla którego wydawany jest towar

  10. Wersja - identyfikator wersji cenowej wg której ma być wyceniany dokument. Jeżeli pole to jest wypełnione, to wówczas system automatycznie pobiera odpowiednie ceny dla artykułów

  11. Wartość - wartość dokumentu

  12. Waluta - symbol waluty, w której dodatkowo wyceniany jest dokument

    Kolumny dotyczące faktur sprzedaży:

  13. Faktura/Korekta - symbol faktury lub korekty utworzonej z dokumentu magazynowego

  14. Zlecenie - numer zlecenia (patrz "Dane podstawowe" ---> "Słowniki" ---> "Numery zleceń")

    Kolumny dotyczące faktur zakupu kontrahenta:

  15. Faktura - numer faktury wystawionej poza programem Anakonda

  16. Waluta - symbol waluty zdefiniowanej w fakturze

  17. Wartość wal. - wartość w zdefiniowanej walucie

    Kolumny dotyczące przesyłek magazynowych:

  18. Data przesyłki - data wystawienia przesyłki magazynowej związanej z dokumentem magazynowym

  19. Numer przesyłki - numer przesyłki magazynowej związanej z dokumentem magazynowym.

    Kolumny związane z dokumentami powiązanymi:

  20. Dok. związ. - symbol dokumentu powiązanego

  21. Zam. - czy pobrane z zamówień od odbiorców

  22. Symb. zam. - symbol zamówienia od odbiorców

  23. Dokum. korygowany - korygowany dokument magazynowy

  24. Ilość w jm.2 - suma ilości w drugiej jednostce miary z pozycji dokumentu

Dla kolumn z wartościami numerycznymi istnieje możliwość uzyskania sum wyświetlonych dokumentów. W tym celu z Menu należy wybrać funkcję Sumy z tabeli lub nacisnąć ikonę . System wyświetli okno z sumami wartości dla poszczególnych kolumn: