8.18. Dowody dostaw uproszczone

Aby skorzystać z uproszczonych dowodów dostaw należy w Edycji danych firmy zaznaczyć opcję 'czy dostawy uproszczone', a następnie uruchomić moduł dowody dostaw, wyświetlić okno Edycja dowodów dostawy:

a następnie z Menu wybrać polecenie "Dowody dostaw" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num+> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno:

Wypełniamy poszczególne pola:

Kierowca - naciśnięcie klawisza <F1> lub ikony , spowoduje wyświetlenie się okna "Kierowca/konwojent", z którego możemy wybrać Kierowcę/konwojenta. W przypadku nieznalezienia konkretnie wpisanego symbolu kierowcy, będzie zostanie on uzupełniony zerami od lewej strony do maksymalnej ilości znaków w symbolu. Ma to na celu odnalezienia symbolu zdefiniowanego w oknie "Kierowca/konwojent". Przykładowo jeśli w Kierowcy/Konwojenci występuje kierowca o symbolu 00021, a operator w pole wpisze "21" to wybrany zostanie kierowca z symbolem 00021
Odbiorca - naciśnięcie klawisza <F1> lub ikony spowoduje wyświetlenie się okna "Wybór kontrahenta", z którego wybieramy Odbiorcę
Samochód - naciśnięcie klawisza <F1> lub ikony spowoduje wyświetlenie się okna "Samochody", z którego wybieramy numer rejestracyjny samochodu
Przewoźnik - jest to właściciel wybranego wcześniej samochodu
Data dowodu - jest to data utworzenia dowodu dostawy. Automatycznie uzupełniana jest datą bieżącą, z możliwością modyfikacji
Uwagi - dodatkowe uwagi, drukowane na dokumencie WZ powstałym z danej dostawy

Po wypełnieniu poszczególnych pól zatwierdzamy wpis klawiszem <Enter>, co powoduje utworzenie skróconego dowodu dostawy co system sygnalizuje komunikatem:

a na liście pojawi się dowód dostawy.

Na wyświetlanej liście dowodów dostaw kolumna 'Suma il. pobr.' zawiera sumę ilości pobranej 1 z pozycji dowodu dostawy dla artykułów za wyjątkiem tych, których typ równy jest 31 lub 99 - bez względu na jednostkę miary (przyjęto założenie: że wszystkie artykuły na dowodzie (poza typem 31,99) będą występowały w jednej jednostce miary).

W kolumnie 'Artykuły" pojawią się symbole artykułów z pozycji dowodu dostawy.

Dodawanie pozycji dowodu dostaw opisano w Sprzedaż. Dowody dostaw. Pozycje dowodu dostawy.

Zamykanie i otwieranie uproszczonego dowodu dostawy odbywa się w identyczny sposób jak zamykanie i otwieranie pełnych dowodów dostaw.

Różnice pojawiają się w wydrukach. Wydruk uproszczonego dowodu dostawy uzyskuje się poprzez naciśnięcie klawiszy <Ctrl> + <D> i jest on równocześnie dowodem wydania WZ.:

W przypadku gdy w firmie włączona jest również funkcjonalność faktury zbiorczej dla oddziałów (checkbox "faktura zbiorcza dla oddziałów" w danych firmy), wydruk zmienia swoją formę na poniższą:

Liczba nad tabelą z pozycjami, po prawej stronie to kod PIN dowodu dostawy. Kod PIN służy do zamykania dowodu dostawy, wraz z możliwością edytowania ilości sztuk artykułów, nawet gdy operator ma uprawnienia do innego oddziału niż wystawiony został dowód dostawy. Aby rozpocząć edycję dowodu dostawy z innego oddziału, należy użyć skrótu klawiszowego <Ctrl+I>, wybrać ikonę z menu podręcznego, lub funkcję "Zamknij dowód z innego oddziału" z menu "Dowody dostaw". Spowoduje to wyświetlenie następującego okna:

Aby przejśc do edycji pozycji wybranego dowodu dostawy, należy uzupełnić następujące pola:

Symbol dowodu dostawy - symbol ten znajduje się w drugim wierszu wydruku uproszczonego dowodu dostawy, zaraz za słowami "Dowód wydania/dostawy WZ nr:". Na przykład:
W podanym przykładzie symbol dowodu dostawy to: 01/210122/1
PIN dowodu dostawy - kod ten znajduje się na wydruku uproszczonego dowodu dostawy, po prawej stronie nad tabelą pozycji. Na przykład:
W podanym przykładzie PIN dowodu dostawy to: 39630

Uwaga! Funkcja dostępna wyłącznie dla uproszczonych dowodów dostaw w stanie 0 lub 1

Uzupełnienie poprawnych danych i wybranie przycisku "Edytuj" spowoduje przejście do edycji pozycji wybranego dowodu dostawy:

Okno zawiera listę pozycji z danymi zawężonymi do artykułu, ilości dostarczonej i ilości pobranej. Operator posiada możliwość zmodyfikowania ilości pobranej w celu wprowadzenia ilości rzeczywistych.

W zależności od stanu w jakim znajduje się modyfikowany dowód dostawy:

Dla stanu 0 - ilość wprowadzona w pole "Pobrano" zostanie zapisana dla pozycji dowodu dostawy zarówno w polu "Pobrano", jak i w polu "Dostarczono". Następnie dowód dostawy zostanie zamknięty bezpośrednio do stanu 2, z pominięciem stanu 1.
Dla stanu 1 - ilość wprowadzona w pole "Pobrano" zostanie zapisana dla pozycji dowodu dostawy w polu "Dostarczono". Następnie dowód dostawy zostanie zamknięty do stanu 2.

Istnieje również możliwość zamknięcia takiego dowodu dostawy bez zmiany ilości pobranej lub dostarczonej . Po zatwierdzeniu zamykania przez operatora dowód zostanie zamknięty do stanu 2.