Aby z dowodów dostaw utworzyć korekty muszą być spełnione następujące warunki:
Faktury utworzone wcześniej z tych dowodów dostaw muszą być zamknięte (w stanie "Z")
Dowody dostaw dla których mają być tworzone korekty muszą być w stanie "3"
Operator musi mieć uprawnienia do podawanego wyznacznika w oddziale, w którym tworzone są korekty.
Po spełnieniu tych warunków z Menu wybieramy polecenie "Dowody dostaw" ---> funkcję "Twórz korekty z dowodów" lub naciskamy klawisze <Ctrl> + <K> lub ikonę . System wyświetli okno:
Wypełniamy kolejne pola:
Daty zwrotów od, do - okres za jaki mają być utworzone korekty na podstawie zwrotów
Daty korekt - system automatycznie wczytuje datę końcową tego okresu jako datę utworzonych korekt
Wyznacznik - wyznacznik, z jakim mają być utworzone korekty
Odbiorcy
wszyscy - jeżeli korekty tworzone będą dla wszystkich kontrahentów
wybrana kategoria - jeżeli korekty tworzone będą dla wybranej kategorii kontrahentów
Kategoria - jeżeli zaznaczona jest opcja wybrana kategoria wpisujemy symbol tej kategorii
Liczba dni
Tytuł zmniejszenia podatku
Po wypełnieniu wszystkich pól naciskamy "Twórz korekty". Po zakończeniu procesu tworzenia korekt system wyświetli komunikat:
Jeżeli system nie będzie mógł utworzyć korekt - wyświetli odpowiedni komunikat o błędnych danych. I tak w przypadku kiedy nie zostaną znalezione faktury do których można utworzyć korekty komunikat będzie brzmiał:
"Brak faktur w stanie Z lub K z datą <= (data do dla d.d.) dla których można utworzyć korekty."
Usunięcie utworzonej faktury korygującej utworzonej z dowodów dostaw nie powoduje zmiany stanu dowodu dostawy, pozostaje on w stanie "4". W przypadku konieczności ponownego wprowadzenia kolejnej faktury korygującej należy to robić "ręcznie" w module "Sprzedaż --> Faktury korygujące" poprzez jej wystawienie.
Zaznaczenie pola " Czy MPP" do faktury korekty zostanie przeniesione z wybranej faktury.
UWAGA!!! Usunięcie korekty utworzonej z dowodu dostawy nie zmienia stanu dowodu dostawy ani w żaden sposób na niego nie wpływa. Po usunięciu takiej korekty jest możliwe jedynie ręczne jej ponowne utworzenie.