Collapse AllExpand All

8.7. Zamykanie dowodów dostaw

Zamykanie dowodów dostaw odbywa się w ramach tych samych: trasy, trybu i daty. Oznacza to, że zaznaczenie na liście jednego dowodu dostawy i wykorzystanie funkcji zamykania spowoduje zamknięcie wszystkich dowodów dostaw mających identyczne te trzy parametry.

Aby skorzystać z funkcji zamykania należy więc w oknie "Edycja dowodów dostaw" zaznaczyć na liście jeden z grupy dowodów, których stan chcemy zmienić, a następnie z Menu wybrać polecenie "Dowody dostaw" ---> funkcję "Zamknij" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <+> lub ikonę . Stan dowodów zmieni się.

Zamykanie dowodów dostaw odbywa się w kilku kolejnych etapach.

  • Wprowadzony dowód dostawy uzyskuje stan "0" - można go usunąć i modyfikować pozycje wprowadzając ilość pobraną artykułu lub dodatkowe pozycje.

  • Pierwsze zamknięcie zmienia stan dowodu na "1" - dowodu nie można już usunąć, można ręcznie dodać pozycje, wprowadzić ilość dostarczoną i zwroty, usunąć można tylko pozycje, w których ilość zamówiona, pobrana i dostarczona są równe zero.

  • Drugie zamknięcie zmienia stan dowodu na "2" - dowód jest nieusuwalny i niemodyfikowalny.

  • Utworzenie faktury z dowodu dostawy zmienia jego stan na "3", chyba że na dowodzie nie ma ilości zwrotów powodującej konieczność wystawienia faktury korygującej - wtedy stan dowodu zmienia się na "4" z pominięciem stanu "3". Dowód jest nieusuwalny i niemodyfikowalny.

  • Utworzenie faktury korygującej zmienia stan dowodu na "4" - dowód jest nieusuwalny i niemodyfikowalny.

    Uwaga:

    • Dowody dostaw bez wypełnionych pozycji nie mogą zostać zamknięte.

    • Jeśli w danych oddziału włączono blokadę edycji niezwróconych dowodów dostaw, dowody w stanie 1 muszą zostać oznaczone jako zwrócone w oknie z nagłówkami dowodów dostaw, w przeciwnym razie nie będzie możliwości edycji ich pozycji

W przypadku skróconych dowodów dostaw istnieje możliwość grupowego zamykania. W tym celu w filtrze należy podać konkretną datę grupy dowodów (data od = data do) i wybrać w oknie "Edycja dowodów dostaw" z Menu wybrać polecenie "Dowody dostaw" ---> funkcję "Zamknij grupę dowodów" lub nacisnąć klawisze <CTRL + G> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zmieni stan dowodu na zamknięty.