W programie Anakonda dowody dostaw mogą być generowane automatycznie z zamówień odbiorców lub też dodawane ręcznie. Dostęp do tego działu programu można uzyskać wybierając w oknie głównym programu przycisk "Sprzedaż" ---> "Dowody dostaw" lub naciskając kolejno klawisze <F3> ---> <F8>:
W następnej kolejności system wyświetli okno "Edycja dowodów dostaw" w formie przystosowanej do filtrowania:
Ze względu na możliwość dużej ilości danych w bazie zaleca się wypełnienie jak największej ilości pól do filtrowania, co spowoduje, że dane zostaną wczytane szybko i wyświetlona lista dowodów będzie bardziej precyzyjna, a następnie naciśnięcie klawisza <F3>lub ikony . Wymagane są co najmniej dwa wypełnione pola w filtrach. Jeżeli w sekcji filtrów wypełniona kontrolka "rzut", wówczas pomijana będzie wartość w filtrze tryb a zamiast tego pod uwagę brane będą wszystkie zdefiniowane w systemie tryby przypisane do rzutu w filtrze.
Zaznaczając pole kontrolne "korekta", na gridzie wyświetli się tylko korygujące dowody dostaw. Jeżeli operator zaznaczy pole kontrolne niewyeksportowane, wówczas na gridzie dowodów dostaw wyświetlą sie tylko niewyeksportowane do PCMarket.
Ważne!
Do filtrowania dowodów dostaw, automatycznie dodawany jest oddział, w którym zalogowany jest operator. Istnieje odstępstwo od tej reguły. Jeżeli w oknie Boksy_trasy_dni wyspecyfikowana jest (na konkretną datę) trasa inna niż odpowiednia do oddziału, w którym zalogowany jest operator, to dowody dostaw z tej trasy mogą być przeglądane, edytowane lub drukowane również w oddziale, w którym operator jest zalogowany (zasada zastępstw).Pokazywane są również dowody, dla których funkcja zwróci że nasz oddział jest ekspedycyjnym oddziałem dla dowodu dostawy. Patrz: Dane podstawowe -> dane pomocnicze -> Boksy-trasy-dni.
Dodatkowo, jeśli operator będzie zalogowany w oddziale oznaczonym jako centrala i będzie mieć uprawnienia w grupie - Wszystkie dowody dostaw w Centrali (w oddziale Centrala) lub bedzie zalogowany jako anakonda, to filtr na oddział będzie pomijany.
W efekcie filtrowania system wyświetli okno:
W tej formie okna aktywne są wszystkie funkcje dotyczące wprowadzania i modyfikacji dowodów dostaw.
Pole "Zwr." zaznaczane dwu klikiem lub spacją ustawioną na polu, powoduje zwrot dowodu dostawy z natychmiastowym zapisem w bazie.