Wprowadzonemu zamówieniu jest automatycznie przypisywany stan 'W'. W tym stanie wszelkie dane są modyfikowalne dla operatorów mających do tego uprawnienia. Kolejnym etapem jest wprowadzenie zamówienie w stan 'G', co jest jednoznaczne z jego zaakceptowaniem. Należy zaznaczyć, że w stan 'G' można wprowadzić jedynie zamówienia jednorazowe i uproszczone.

Aby to zrobić należy zaznaczyć zamówienie na liście w oknie "Edycja zamówień od odbiorców", a następnie z Menu wybrać polecenie "Zamówienie" ---> funkcję "Zamknij" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <+> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Jeżeli dane zamówienia są prawidłowo wypełnione, system zmieni jego stan na 'G'.

Uwaga: W przypadku faktur proforma po '2019-11-01' zaznaczana będzie opcja 'Czy MPP' jeśli kwota będzie większa lub równa 15 000 zł i na fakturze występuje artykuł, który mam zaznaczone "Czy MPP".

Jeżeli Odbiorca dla którego zamykamy zamówienie ma przekroczoną wartość zaległości przyznanego limitu (Dane Podstawowe --> Kontrahenci --> Dane do fakturowania --> Max wartość) system wyświetli okno "Info" z informacją o fakcie wykorzystania limitu:

Zamówienie w stanie 'G' jest nieedytowalne. Ilości w jego pozycjach można zmienić jedynie wykorzystując funkcję anulowania. Jednocześnie ilości z tego zamówienia są widoczne w module "Analiza stanów" w kolumnie "Zamówienia odbiorców", a jego pozycje mogą być pobrane do dokumentów magazynowych realizujących zamówienie.

Kolejnym etapem jest zmiana stanu zamówienia na 'Z' (zrealizowane), co wykonywane jest automatycznie przez system po całkowitym zrealizowaniu zamówienia poprzez całościowe pobranie jego pozycji do dokumentów magazynowych. Jeżeli w dokumentach magazynowych artykuły z zamówień będą zastąpione zamiennikami - system również odczyta to jako realizację zamówienia. Wówczas ilości zrealizowane będą zapisane w kolumnie "Dostarczono" oryginalnego artykułu.

Należy pamiętać, że jeżeli istnieje dokument magazynowy, do którego przypisane jest tylko jedno zamówienie, to otwarcie owego dokumentu dokona zmian w zamówieniu w kolumnie "Dostarczono".